รายการค้า...และการวิเคราะห์รายการค้า

          รายการค้า (Business Transaction) คือ เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเกี่ยวกับการแลกเปลี่ยนการโอนย้ายที่สามารถตีค่าเป็นเงินตราได้ เป็นการกระทำระหว่างบุคคลหรือนิติบุคคลตั้งแต่ 2 ฝ่ายขึ้นไป รายการค้าจะมีความแตกต่างกันออกไปตามลักษณะของหน่วยงานนั้นๆ เช่น การนำเงินเข้ามาลงทุน การออกจำหน่ายหุ้น การซื้อสินค้า หรือการขายสินค้า เป็นต้น

การวิเคราะห์รายการค้า
          การวิเคราะห์รายการค้า (Business Transaction Analysis) คือ การพิจารณาถึงเหตุการณ์ที่เป็นรายการค้าว่าในแต่ละเหตุการณ์ มีอะไรเพิ่มขึ้นหรืออะไรลดลงบ้าง ในการพิจารณาผู้ทำบัญชีจะต้องสมมติให้ตนเองเป็นผู้ทำบัญชีของกิจการ เพราะการที่จะบอกว่าอะไรเพิ่มขึ้นหรือลดลงนั้น ต้องเป็นของกิจการมิใช่ของผู้ทำบัญชี

หลักการวิเคราะห์รายการค้า

          จากตารางสรุปการเปลี่ยนแปลงของส่วนประกอบสมการบัญชีเพื่อให้การทำความเข้าใจเกี่ยวกับการวิเคราะห์รายการค้าง่ายขึ้น จึงขอยกตัวอย่างดังต่อไปนี้

          ตัวอย่าง          ซื้ออุปกรณ์สำนักงาน เป็นจำนวนเงิน 100,000 บาท
                              การวิเคราะห์      อุปกรณ์สำนักงาน                      เพิ่มขึ้น (Dr.)      100,000 บาท    อยู่ในหมวด สินทรัพย์
                                                   เงินสด หรือเงินโอน                    ลดลง (Cr.)        100,000 บาท   อยู่ในหมวด สินทรัพย์

วิธีการบันทึกข้อมูลตัวอย่างบนโปรแกรมบัญชีออนไลน์ Prosoft ibiz


ขอขอบคุณที่มาของบทความ : มหาวิทยาลัยราชภัฎสุราษฎร์ธานี