ระบบบริหารเงินสดย่อย

กรณีที่จ่ายเงินสดย่อย และมีการหักภาษี ณ ที่จ่าย จะสามารถทำได้หรือไม่ในโปรแกรม Prosoft ibiz

การบันทึกขอเบิกเงินสดย่อย ซึ่งอาจให้พนักงานที่ต้องเบิกเงินสดย่อยมาบันทึกรายการขอเบิกก่อน หลังจากที่มีการจ่ายเงินสดย่อยแก่พนักงานไปแล้ว

กรณีที่จ่ายเงินสดย่อย และมีค่าใช้จ่ายบางรายการคิดภาษี และไม่คิดภาษีภายในบิลเดียวกัน สามารถทำได้ค่ะ

บทความนี้จะอธิบายวิธีบันทึกกรณีมีการปัดเศษสตางค์จากการใช้เงินสดย่อย บนโปรแกรมบัญชีออนไลน์ Prosoft ibiz แบบเข้าใจง่าย และสามารถนำไปใช้งานได้จริง

“เงินสดย่อย” คือ เงินสดที่ธุรกิจฯ ได้มีการตั้งวงเงินกันเอาไว้ในแต่ละเดือนเป็นจำนวนเท่าๆ กัน และสามารถปรับเปลี่ยน เพิ่ม/ลด ได้แล้วแต่วัตถุประสงค์ของกิจการ โดยจะเป็นวงเงินที่ไว้ใช้สำหรับการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายเล็กๆ น้อยๆ ของกิจการที่ต้องจ่ายเป็นเงินสด เช่น ค่าพาหนะ, อุปโภคบริโภค, นิตยสาร หรือ หนังสือพิมพ์ เป็นต้น ดังนั้นกิจการสามารถนำวงเงินสดย่อยได้ที่มีการตั้งไว้ สามารถรับเงินสดย่อยซ้ำๆ ได้ ซึ่งมีวิธีการบันทึกดังนี้

รายงานเงินสดย่อยทางโปรแกรมบัญชีออนไลน์ Prosoft ibiz ได้ออกแบบหลากหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นรายงานการรับเงิน, รายงานการจ่ายเงิน หรือรายงานแสดงยอดคงเหลือ เป็นต้น ในส่วนของรายงานเงินสดย่อยที่แสดงรายละเอียดค่าใช้จ่ายมีทั้งหมด 2 รายงาน ได้แก่ รายงานจ่ายเงินสดย่อยประจำวัน และรายงานแยกประเภทเงินสดย่อย