ในปัจจุบัน Microsoft Excel ได้ถูกนำมาประยุกต์ใช้ในการบันทึกบัญชี ระบบงานขาย และระบบงานจัดซื้อสินค้าอย่างแพร่หลาย ซึ่งการใช้งานทำได้โดยเขียนสูตรคำนวณทางคณิตศาสตร์ระหว่างช่องของตารางสำหรับสร้างเป็นฟังก์ชันต่างๆ ที่จำเป็น ซึ่งมีสูตรคำนวณที่สลับซับซ้อนกับตารางหลายร้อยตารางที่ถูกเชื่อมโยงกันไว้เรียบร้อย

กระบวนการที่องค์กรหรือธุรกิจใช้ในการจัดการเงินสดที่ใช้ในการชำระค่าใช้จ่ายเล็กๆ หรือรายจ่ายที่เกิดขึ้นบ่อยๆ ซึ่งมักจะไม่คุ้มค่าในการเตรียมเช็คหรือการโอนเงินผ่านธนาคาร เช่น ค่าถ่ายเอกสาร ค่าใช้จ่ายสำหรับการซื้อเครื่องเขียนสำนักงาน หรือค่าใช้จ่ายอุปโภค บริโภค เป็นต้น การจัดการเงินสดย่อยมีความสำคัญในการควบคุมการใช้จ่ายและระบบบัญชีขององค์กรให้มีประสิทธิภาพและถูกต้อง โดยการบริหารจัดการเงินสดย่อยจะเริ่มต้นด้วยการกำหนดจำนวนเงินสดย่อยที่เหมาะสมตามความต้องการและปริมาณการใช้จ่ายขององค์กร จากนั้นจะต้องมีการจัดการในการจ่ายเงินสดย่อยนี้อย่างเป็นระบบ รวมถึงการบันทึกการใช้จ่ายและการเติมเงินสดย่อยอย่างเหมาะสม เพื่อให้การใช้จ่ายมีการควบคุมเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด

เอกสารทางธุรกิจที่ใช้เป็นการยืนยันคำสั่งซื้อของลูกค้า โดยธุรกิจจะทำใบสั่งขายเพื่อแจ้งถึงรายละเอียดสินค้าหรือบริการที่ลูกค้าต้องการซื้อ เช่น จำนวนสินค้าที่สั่งซื้อ ราคา รวมถึงเงื่อนไขการจัดส่งและชำระเงินด้วย ใบสั่งขายจะถือเป็นเอกสารที่สำคัญในกระบวนการธุรกิจ เนื่องจากมันเป็นการยืนยันการทำธุรกรรมระหว่างธุรกิจกับลูกค้า และสามารถใช้เป็นข้อมูลพื้นฐานในการดำเนินการต่อไป เช่น การจัดส่งสินค้า การออกใบกำกับภาษี เป็นต้น ใบสั่งขายจะมีรายละเอียดต่าง ๆ อย่างคล้ายกับใบเสนอราคา แต่จะมีความเชื่อถือมากกว่าเนื่องจากเป็นการยืนยันรายการสั่งซื้อจริงๆ จากลูกค้าให้กับธุรกิจ

สินค้าหรือวัสดุที่ใช้ในกระบวนการผลิตหรือบริการของธุรกิจ แต่มักมีช่วงเวลาการใช้งานที่สั้นและมีการใช้จ่ายเป็นประจำ ซึ่งเป็นสินทรัพย์ที่ไม่มีอายุการใช้งานมีลักษณะเป็นสินทรัพย์หมุนเวียนที่ใช้แล้วหมดไป ไม่สามารถนำกับมาใช้ได้อีก เช่น กระดาษที่ใช้ในการพิมพ์เอกสาร, หมึกพิมพ์, ปากกา, และวัสดุสำนักงานอื่น ๆ เป็นต้น

การบันทึกวัสดุสิ้นเปลืองในบัญชีการเงินเป็นการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อและการใช้งานของวัสดุเหล่านั้น เพื่อให้เกิดการควบคุมการใช้จ่ายและการติดตามการเงินของธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพและถูกต้อง นอกจากนี้ เมื่อมีการบันทึกวัสดุสิ้นเปลืองในบัญชีการเงิน จะช่วยให้สามารถวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายและจัดการการเงินในธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อการตัดสินใจทางธุรกิจอย่างมีมาตรฐานและชัดเจน

แสตมป์ (Stamp) คือ สัญลักษณ์หรือเครื่องหมายที่ใช้แสดงการชำระค่าบริการไปรษณีย์ และอากรแสตมป์ (Revenue Stamp) คือ แสตมป์ที่ใช้ในการชำระภาษีหรือค่าธรรมเนียมต่างๆ ที่รัฐกำหนด อากรแสตมป์จะถูกติดลงบนเอกสารทางกฎหมายหรือเอกสารราชการเพื่อแสดงว่ามีการชำระภาษีหรือค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้อง

เป็นแนวทางในการติดตั้งและใช้งานระบบ IT หรือซอฟต์แวร์ภายในองค์กร โดยมีความแตกต่างกันในด้านการจัดการโครงสร้างพื้นฐานและการเข้าถึงข้อมูล