ลดหนี้เจ้าหนี้ Purchase Credit Note| iPurchase (New)

ลดหนี้ เจ้าหนี้

ส่งคืนสินค้าและลดหนี้จากการซื้อสินค้าหรือบริการ กรณีสินค้าชำรุดเสียหายหรือสินค้าไม่ตรงตามสเปค

คุณสมบัติเด่น

ตอบสนองความต้องการทางด้านบัญชี ด้วยคุณสมบัติเด่นของโปรแกรมที่จะทำให้งานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ลดหนี้เจ้าหนี้ Purchase Credit Note| iPurchase (New)

อ้างอิงเอกสารจัดซื้อ

สามารถอ้างอิงเอกสารซื้อเชื่อ ซื้อสดหรือเอกสารตั้งเจ้าหนี้อื่นๆ มาบันทึกลดหนี้เจ้าหนี้ได้ ช่วยให้พนักงานไม่ต้องบันทึกข้อมูลใหม่

ลดหนี้ได้ทั้งจำนวนเงินและจำนวนสินค้า

สามารถลดหนี้ได้ทั้งจำนวนเงินและจำนวนสินค้า รวมถึงสามารถลดหนี้บางส่วนหรือเต็มจำนวนก็ได้

แจ้งเตือนเมื่อลดหนี้เกินยอดใบกำกับเดิม

ระบบมีการแจ้งเตือนเมื่อมีการลดหนี้เกินยอดของเอกสารใบกำกับเดิม ช่วยป้องกันความผิดพลาดจากการทำงาน

คุณสมบัติเพิ่มเติม

  • สามารถอ้างอิงเอกสารการซื้อมาบันทึกส่งคืน/ลดหนี้ได้ โดยไม่ต้องบันทึกข้อมูลใหม่
  • สามารถบันทึกส่งคืน/ลดหนี้ สินค้าและบริการที่หน้าจอเดียวกันได้

Feature Highlights

คุณสมบัติที่ช่วยให้คุณใช้งานโปรแกรม Prosoft ibiz ได้ดียิ่งขึ้น

บันทึกเอกสารทางออนไลน์

ไม่ว่าจะอยู่ไหน ก็สามารถเปิดเอกสารงานขาย จัดซื้อ และบัญชีได้อย่างรวดเร็วเพียงคุณมีอินเตอร์เน็ต ช่วยให้ การทำงานของคุณเป็นเรื่องง่ายขึ้น

ดึงข้อมูลที่เคยบันทึกไว้มาอัตโนมัติ

เลือกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร ที่เคยบันทึกไว้มาแสดง เช่น ข้อมูลลูกค้า ผู้ขาย สินค้า เป็นต้น ช่วยให้คุณไม่ต้องเสียเวลาในการกรอกข้อมูลที่ซ้ำซ้อน

ดูประวัติการบันทึกเอกสาร

สามารถดูประวัติการบันทึกและแก้ไขเอกสาร โดยจะแสดงข้อมูล เช่น สถานะเอกสาร ผู้ปรับปรุง วันที่ปรับปรุงช่วยให้คุณทราบความเคลื่อนไหวของเอกสาร

พิมพ์เอกสารและส่งอีเมลในระบบได้ทันที

เมื่อบันทึกเอกสารเรียบร้อยแล้ว สามารถพิมพ์เอกสาร และส่งอีเมลให้ผู้เกี่ยวข้องในระบบได้ทันที

ยกเลิกเอกสารได้

สามารถยกเลิกเอกสารที่ไม่ใช้งานแล้ว ที่ไม่มีความเคลื่อนไหว ช่วยให้จัดการเอกสารได้เป็นระบบ

แนบไฟล์และบันทึกรายละเอียดเพิ่มเติม

สามารถจัดเก็บไฟล์ข้อมูลและกรอกรายละเอียดเพิ่มเติม ลงในหน้าบันทึกเอกสาร โดยสามารถตั้งค่าให้รายละเอียดไปแสดงที่ท้ายฟอร์มเอกสาร

ข้อควรรู้ก่อนเริ่มใช้งานโปรแกรมบัญชี

Q: โปรแกรมบัญชีออนไลน์ต่างจากโปรแกรมบัญชีที่ติดตั้งบน Server อย่างไร?

A: ระบบที่ใช้งานผ่าน Cloud เหมาะกับการเข้าถึงข้อมูลจากหลายสถานที่ ส่วนการติดตั้งบน Server ภายในองค์กรเหมาะกับธุรกิจที่ต้องการดูแลโครงสร้างระบบเอง ทั้งสองรูปแบบควรพิจารณาเรื่องค่าใช้จ่าย การดูแลข้อมูล และรูปแบบการทำงานก่อนเลือกใช้

Q: โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปสามารถเลือกเฉพาะฟังก์ชันที่จำเป็นได้หรือไม่?

A: แพ็กเกจมีระบบหลักและระบบเสริมแตกต่างกัน เช่น CRM, Dashboard และการเชื่อมต่อ Lazada หรือ Shopee ควรตรวจสอบรายการที่รวมอยู่ในแต่ละแพ็กเกจ เพราะบางฟังก์ชันอาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

Q: ธุรกิจที่มีสำนักงานบัญชีดูแลอยู่แล้วจำเป็นต้องเปลี่ยนวิธีทำบัญชีหรือไม่?

A: ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนทุกขั้นตอนทันที ควรตรวจสอบวิธีส่งข้อมูล รูปแบบรายงาน และความต้องการของสำนักงานบัญชีร่วมกันก่อนเริ่มใช้งาน โดยสามารถศึกษาฟังก์ชันสำหรับผู้ทำบัญชีได้จากโปรแกรมบัญชีสำหรับสำนักงานบัญชี

สร้างเว็บไซต์สำเร็จรูปฟรี ร้านค้าออนไลน์