เตรียมตัวอย่างไร เมื่อสรรพากรขอเข้ามาตรวจสอบ

          การตรวจสอบของสรรพากรเป็นกระบวนการที่สำคัญในการตรวจสอบความถูกต้องและความสอดคล้องกับกฎหมายของการปฏิบัติภาษีของบุคคลหรือองค์กรต่างๆ โดยสรรพากรสามารถตรวจสอบข้อมูลเกี่ยวกับรายได้และรายจ่ายของบุคคลหรือองค์กรเพื่อตรวจสอบว่ามีการปฏิบัติภาษีตามกฎหมายหรือไม่ การตรวจสอบนี้อาจเป็นการตรวจสอบแบบสุ่มหรือตรวจสอบเป็นประจำตามข้อสงสัยเฉพาะ เมื่อพบข้อผิดพลาดหรือความไม่สอดคล้อง สรรพากรสามารถดำเนินการทางกฎหมายเพื่อแก้ไขปัญหาและเรียกเก็บเงินภาษีที่ยังไม่ได้ชำระหรือชำระไม่ครบถ้วนได้ตามกฎหมายที่ระบุไว้ การตรวจสอบของสรรพากรมักจะมีการใช้เทคโนโลยีและข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์เพื่อช่วยในกระบวนการตรวจสอบและการสืบค้นข้อมูลของผู้เสียภาษีได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นในยุคปัจจุบัน

         เมื่อได้รับจดหมายจากทางกรมสรรพากร กับการเข้ามา ขอตรวจสอบไม่ว่าจะประเด็นอะไรก็ตาม บ้างก็ทำตัวไม่ถูกและมีความวิตกกังวลเลยด้วยซ้ำ แต่ทางที่ดีเราควรตรวจสอบให้ชัดเจนว่า จดหมายที่ส่งมานั้นระบุความผิดในระดับใด เพราะในบางครั้งอาจจะเป็นการเข้ามาแนะนำข้อมูล เข้ามาตรวจสอบ ขอให้ชี้แจงบางประเด็นเท่านั้น หรือหากเป็นการแจ้งความผิดจริง ก็ควรตรวจสอบให้ดีว่ามีโทษอย่างไรกันแน่

เมื่อสรรพากรขอเข้ามาตรวจสอบ เราควรเตรียมตัวอย่างไรดี?

1. ตรวจสอบข้อมูลทางบัญชี: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีของคุณถูกต้องและสมบูรณ์ โดยรวมการบันทึกรายได้และรายจ่ายตามกฎหมายภาษี การเข้ามาตรวจสอบหรือจดหมายที่ส่งมาอาจจะไม่ได้เลวร้ายเสมอไป ด้วยภาษีประเทศไทยนั้น เป็นระบบการประเมินการจ่ายด้วยตัวเอง บางครั้งอาจจะเกิดความผิดพลาดในการกรอกข้อมูลได้ ทางสรรพากรจึงขอเข้ามาตรวจแนะนำเพื่อให้ความรู้เท่านั้น ที่สำคัญ ควรตรวจสอบให้ดีว่าเป็นจดหมายที่ถูกต้องตามหลักราชการหรือไม่มีผู้ใดเป็นผู้แอบอ้าง หรือเปล่า เพื่อป้องกันไม่ให้ถูกหลอกลวง
   
   
2. รวบรวมเอกสารสำคัญ: เตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี สลิปการจ่ายเงิน เป็นต้น หากเตรียมเอกสารครบถ้วนแล้วก็ควรพิจารณาต่อไปอีกสักหน่อยว่าสิ่งใดในเอกสารที่อาจจะเป็นประเด็นหรือถูกซักถาม ก็ควรเตรียมเหตุผลหรือหลักฐานเพิ่มเติมเอาไว้ให้เรียบร้อย แต่พยายามอย่าเตรียมเอกสารไว้มากเกินจำเป็น เพราะบางครั้งเอกสารบางอย่างอาจนำไปสู่ประเด็นอื่น ๆ ที่เราไม่อยากนำเสนอได้
   
   
3. สร้างพื้นที่ทำงาน: จัดเตรียมพื้นที่ให้สะดวกสบายในการทำงานและตรวจสอบ เพื่อให้สรรพากรสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในการเข้ามาตรวจสอบของสรรพากรนั้นจะต้องใช้เวลาและพื้นที่ในการตรวจสอบเอกสารต่างๆมากน้อยแล้วแต่เหตุการณ์ ดังนั้นเราควรเตรียมพื้นที่สำหรับการตรวจสอบไว้โดยเฉพาะ เพื่อจะทำให้ไม่ไปกระทบกับส่วนงานอื่นๆ
   
   
4. รับฟังและสอบถามอย่างสุภาพ: รับฟังคำแนะนำและสอบถามอย่างสุภาพหากมีคำถามหรือข้อสงสัยใดๆ เกี่ยวกับกระบวนการตรวจสอบ ไม่ว่าอยู่ในขั้นตอนไหนและไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้น อาจจะผิดจริงโดยตั้งใจหรือไม่ได้ตั้งใจ พยายามแสดงเจตจำนงเอาไว้ตลอดว่า ทางบริษัทหรือตัวเจ้าของไม่ได้มีเจตนาหลีกเลี่ยงภาษี และพร้อมให้ความร่วมในการตรวจสอบอยู่เสมอ และพร้อมที่ปฏิบัติให้ถูกต้องตามหลักการตลอดเวลา
   
   
5. เตรียมความพร้อมทางด้านกฎหมาย: ถ้ามีทนายความหรือที่ปรึกษาทางกฎหมาย ควรปรึกษาหรือเตรียมพบเพื่อขอคำปรึกษาในกรณีที่จำเป็น หากเกิดประเด็นใดประเด็นหนึ่งขึ้นมา อาจจะเป็นกรณีที่เราผิดจริงหรือไม่ได้ผิดจริง ควรปรึกษา ผู้ที่มีความรู้ ผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีหรือกฎหมายก่อนลงนาม เพราะถ้าหากลงนามไปแล้ว อาจจะเป็นการยอมรับ สิ่งเหล่านั้นซึ่งอาจจะไม่สามารถแก้ไขได้ในอนาคต และอาจส่งผลเสียในระยะยาวมากกว่าที่คิด
   
   

cr:https://sme.krungthai.com/