งบการเงินมีความสำคัญต่อทั้งบุคคลภายในและภายนอกองค์กรธุรกิจ กล่าวคือ งบการเงินมีความสำคัญต่อธุรกิจที่จัดเตรียมงบการเงิน ในแง่ของการแสดงให้เห็นภาพรวมและเพื่อใช้วิเคราะห์ผลการดำเนินงานว่าเป็นไปตามแบบแผนที่วางไว้ได้หรือไม่ หรือใช้เป็นบรรทัดฐานในการตั้งเป้าหมายและใช้วางกลยุทธ์ทางธุรกิจในอนาคตได้อีกด้วย

นอกจากนี้ความสำคัญของงบการเงินในแต่ละธุรกิจยังมีความสำคัญต่อบุคคลภายนอก กล่าวคือ “นักลงทุน” ที่มีความสนใจในการลงทุนในธุรกิจนั้นๆ งบการเงินที่สะท้อนผลการดำเนินงานที่ดี ย่อมดึงดูดนักลงทุนในการตัดสินใจร่วมลงทุนในธุรกิจดังกล่าวนั่นเอง หรือจะเป็นในส่วนของการดำเนินการกู้ยืมเงินจากผู้ให้บริการแหล่งเงินทุก ซึ่งก็ถือเป็นอีกหนึ่งบุคคลภายนอกที่ใช้งบการเงินในการพิจารณาการอนุมัติเงินกู้ยืมธุรกิจ งบการเงิน จึงถือเป็นเครื่องมือสำคัญของธุรกิจในการใช้จัดหาเงินทุนจากแหล่งเงินต่างๆ นั่นเอง

งบการเงิน หลักๆ ที่แสดงข้อมูลเกี่ยวกับสุขภาพของธุรกิจได้มากที่สุดนั่นก็คือ

• งบแสดงฐานะทางการเงิน หรือ งบดุล ประกอบด้วยข้อมูลอันเป็นส่วนประกอบของโครงสร้างธุรกิจได้แก่ ทรัพย์สิน หนี้สิน และส่วนของผู้ถือหุ้น หรือ ทุน นั่นเอง โดยสัดส่วนของ “สินทรัพย์” จะแสดงให้เห็นถึงส่วนประกอบสำคัญต่างๆ ที่กิจการใช้ในการดำเนินธุรกิจ ยกตัวอย่างเช่น เงินสด ลูกหนี้ อาคาร และ/หรือเครื่องจักร เป็นต้น ตัวเลขที่แสดงในส่วนของ “หนี้สิน” ยกตัวอย่างเช่น หนี้สินระยะสั้น (Short-term Loan) และ/หรือ หนี้สินระยะยาว (Long-term Loan) แสดงภาระหนี้สินของธุรกิจที่มีอยู่ และส่วนสุดท้ายคือ “ทุน” หมายถึง ทุนที่เจ้าของกิจการนำมาลงทุนโดยอาจเป็น เงินสด หรือกำไรสะสมที่ยังไม่ได้แบ่งออกให้เจ้าของกิจการก็ได้
  
  การวิเคราะห์ข้อมูลที่ได้จาก “งบดุล” ช่วยให้ผู้ประกอบกิจการ รวมถึงนักลงทุน ทราบถึงฐานะและความมั่นคงของกิจการ รวมถึงสภาพคล่อง (Liquidity) เพื่อใช้ในการพิจารณาการกู้ยืมเงินเพื่อธุรกิจก็ได้ โดยสามารถสะท้อนความสามารถในการชำระหนี้คืนได้อีกด้วย
• งบกำไรขาดทุนเบ็ดเสร็จ หรืองบกำไรขาดทุน แสดงข้อมูลเกี่ยวกับ รายได้ ค่าใช้จ่าย รวมถึงกำไรหรือขาดทุนในหนึ่งงวดบัญชีหรือ 12 เดือน โดยตัวเลขในงบกำไรขาดทุนสามารถสะท้อนความสามารถในการดำเนินงานของกิจการได้ ผู้ประกอบการสามารถใช้ตัวเลขเพื่อคำนวณอัตราส่วนทางการเงินเพื่อวางแผนนโยบาย และกลยุทธ์ต่างๆ เช่น อัตราส่วนที่ใช้วัดความสามารถในการทำกำไร (Gross Profit Margins) เพื่อวางแผนการลดค่าใช้จ่ายเพื่อการทำกำไรให้มากขึ้น เป็นต้น
  
  ในแง่ของนักลงทุนเอง การวิเคราะห์งบกำไรขาดทุนของกิจการ ทำให้นักลงทุนเห็นภาพเกี่ยวกับ ประสิทธิภาพในการดำเนินงานของกิจการ เพื่อเป็นหนึ่งในเหตุผลที่ช่วยในการประกอบการตัดสินใจลงทุนในกิจการนั้น เช่น การวิเคราะห์งบกำไรขาดทุนเพื่อเปรียบเทียบผลการดำเนินงานของบริษัทกับบริษัทอื่นๆ ในอุตสาหกรรทเดียวกัน หรือการวิเคาระห์มีแนวโน้มของธุรกิจหรืออุตสาหกรรมนั้นๆ ว่าจะมีทิศทางใดในอนาคต เป็นต้น (อ่านเกี่ยวกับ “การวิเคราะห์อัตราส่วนทางการเงิน”)

แม้ว่า “งบกระแสเงินสด” จะไม่มีความจำเป็นในการจัดทำในธุรกิจขนาดเล็ก และ “งบกระแสเงินสด” ก็ถือว่ามีความสำคัญไปไม่น้อยกว่า “งบดุล” และ “งบกำไรขาดทุน” เลย เพราะ งบกระแสเงินสดนี้เองที่จะสะท้อนให้เห็นภาพเกี่ยวกับการรับ-จ่ายเงินสด ออกไปในกิจกรรมต่างๆ ของกิจการ ที่จะช่วยให้ผู้ประกอบการมีความตระหนักถึงสภาพคล่องของกระแสเงินสดได้อย่างแท้จริง โดยธุรกิจขนาดเล็ก อาจจัดทำงบกระแสเงินสดเพื่อใช้แต่ภายในบริษัทก็ได้

ที่มา: https://www.moneywecan.com/related-contents/financial-statements-for-businesses-and-investors/