วิธีการ Clear GL

       เมนูนี้ เป็นเมนูสำหรับผู้ใช้งานที่ต้องการแก้ไขการ Post GL โดยสามารถทำได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1 ให้ผู้ใช้งานไปที่เมนู Accounting > General Ledger > Clear GL

2 ระบบจะแสดงป็อปอัพมาให้กรองข้อมูลเอกสารที่ต้องการ Clear GL โดยมีรายละเอียดดังนี้

                วันที่เริ่มต้น ให้ผู้ใช้งานเลือกข้อมูลตามวันที่เอกสารที่ต้องการ Clear GL

                เมนู สามารถเลือกกรองเมนูเอกสารที่ต้องการได้เลย เมื่อกรองข้อมูลส่วนนี้ เลขที่เอกสาร ก็จะกรองตามเมนูที่ผู้ใช้งานเลือก โดยจะไม่ดึงข้อมูลเอกสารของเมนูอื่นๆมารวมด้วย

                เลขที่เอกสาร สามารถเลือกเลขที่เอกสารที่ต้องการ Clear GL

หลังจากกรองข้อมูลเรียบร้อยแล้ว กด Clear

3 ระบบจะแสดงป็อปอัพยืนยันการ Clear รายการรายวัน เมื่อดำเนินการตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อย สามารถกด OK ได้เลย

4 เมื่อกด OK แล้ว รายการที่เรา Clear GL จะถูกดึงข้อมูลไปอยู่ที่รายการรายวัน (Batch) เพื่อให้ผู้ใช้งานได้ทำการ Post GL แล้วเข้าไปแก้ไขรายการใหม่ได้เลย