การบันทึกภาษีหัก ณ ที่จ่าย กรณีมีผู้กระทำการแทน มีขั้นตอนอย่างไร?

กรณีที่ ต้องการบันทึกภาษีหัก ณ ที่จ่าย และ มีความประสงค์เป็นตัวแทน หรือเป็นผู้กระทำการแทนของผู้จ่ายเงินเพื่อออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย และนำส่งภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย แทนผู้จ่ายเงินสามารถบันทึกข้อมูลได้ตามขั้นตอนดังนี้

1.ให้ผู้ใช้งานเข้าไปตั้งค่าผู้กระทำแทนของเจ้าหนี้ ที่ Setting > Accounting > เจ้าหนี้ ดังรูป

2.ผู้ใช้งานสามารถกดเลือกแก้ไขข้อมูลเจ้านี้ เพื่อเพิ่มข้อมูลผูกระทำการแทนโดยการกดปุ่ม “” หรือกด +New เพื่อสร้างเจ้าหนี้รายใหม่ ดังรูป

3.ให้ผู้ใช้งานเพิ่มข้อมูลผู้กระทำการแทน ใน Tab Detail > Agent ให้เพิ่มข้อมูล ผู้กระทำแทน เจ้าหนี้นั้นๆที่ต้องการ เมื่อทำการระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้วสามารถกดปุ่ม Save เพื่อบันทึกข้อมูล ดังรูป

4.จากนั้นให้ผู้ใช้งานเรียกรายงานหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย โดยไปที่ Report  เลือก Tax Report  ดังรูป

5.จากนั้นให้ผู้ใช้งานเลือก “หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย” ดังรูป

6.จากนั้นให้ผู้ใช้งานกดปุ่มเลือก “   มีผู้กระทำการแทน” เพื่อให้ระบบแสดงข้อมูลผู้ถูกหักภาษี ณ ที่จ่าย เป็นผู้กระทำการแทน ที่ได้ตั้งค่าไว้ จากนั้นกด Preview จะแสดงข้อมูลผู้กระทำการแทน