หากต้องแก้ไขหรือลบรายการซื้อเชื่อที่อ้างอิงไปบันทึกเอกสารขั้นตอนอื่นแล้วมีวิธีการแก้ไขเอกสารอย่างไร?

เมื่อมีการอ้างอิงเอกสารไปที่เมนูอื่นเต็มจำนวนแล้ว สถานะของเอกสารนั้นจะเปลี่ยนเป็น Close หรือกรณีอ้างอิงบางส่วนสถานะจะเป็น Partial ทันที ซึ่งจะไม่สามารถแก้ไขหรือลบได้ แต่เมื่อตรวจสอบพบว่าเอกสารต้นทางนั้นมีข้อผิดพลาด ต้องทำการกลับมาแก้ไขหรือต้องการลบออกนั้นจะต้องทำการลบเอกสารปลายทางย้อนกลับเพื่อที่จะให้สถานะเอกสารต้นทางเป็น Open จึงจะสามารถแก้ไขหรือลบเอกสารนั้นได้ โดยยผู้ใช้งานสามารถดำเนินการได้ดังนี้

1.ให้ทำการตรวจสอบเอกสารว่าถูกอ้างอิงไปที่เมนูใด โดยไปที่ระบบ Purchase > เมนูซื้อเชื่อ ดังรูป

2. จากนั้น Click เอกสารที่ต้องการแก้ไข ดังรูป 

3. จากนั้น Click History  และเลือก Tab Reference เพื่อดูว่าเอกสารถูกนำไปใช้อ้างอิงที่ระบบใด ดังรูป

4. จากนั้นให้ทำการลบเอกสารที่นำเอกสารไปอ้างอิง โดยการกดที่ปุ่ม ""  ดังรูป

5. จากนั้นสถานะของเอกสารเดิมจะกลับมาเป็น Open ผู้ใช้งานสามารถทำการแก้ไขได้โดยการกดปุ่ม "" หรือลบโดยการกดปุ่ม "" ได้ตามต้องการ