กระทบยอดบัญชีคืออะไร ? และมีวิธีการใช้งานอย่างไร ?

กระทบยอดบัญชีคืออะไร ? และมีวิธีการใช้งานอย่างไร ?

            คือ กิจการได้รับชำระหนี้จากลูกค้าด้วยบัตรเครดิต ซึ่งถือว่ายังไม่มีผลต่อรายงาน Statement จนกว่าจะมีการดึงเอกสารรับชำระหนี้ด้วยบัตรเครดิตดังกล่าวไปกระทบยอดบัญชี เพื่อเป็นการยืนยันว่าเงินที่ลูกค้าจ่ายชำระนั้นเข้าระบบธนาคารเรียบร้อยแล้ว และระบบจะแสดงยอดเงินรับชำระดังกล่าวบนรายงาน Statement ให้อัตโนมัติ

ขั้นตอนการบันทึกข้อมูลกระทบยอดบัญชี

            ให้ผู้ใช้งานไปที่ระบบ “Cheque & Bank {หมายเลข 1}” > “Cheque Receive {หมายเลข 2}” > “กระทบยอดบัญชี {หมายเลข 3}” ดังรูปที่ 1

รูปที่ 1 การเข้าถึงเมนูกระทบยอดบัญชี

            จากนั้นระบบจะแสดงตารางรายการข้อมูลกระทบยอดบัญชีที่มีการบันทึกไว้ทั้งหมด ให้ผู้ใช้งานกดปุ่ม “New” ด้านมุมขวาบนของหน้าจอโปรแกรม เพื่อเป็นการสร้างข้อมูลกระทบยอดบัญชีใหม่ ดังรูปที่ 2

รูปที่ 2 การสร้างข้อมูลกระทบยอดบัญชีใหม่

            ระบบจะแสดงหน้าจอการบันทึกข้อมูลกระทบยอดบัญชี ให้ผู้ใช้งานกดปุ่ม “รหัสสมุดเงินฝาก {หมายเลข 1}” เพื่อเลือกสมุดเงินฝากที่เงินเข้าระบบ จากนั้นให้ผู้ใช้งานไปกดปุ่ม “+ {หมายเลข 2}” เพื่อเลือกรายการเอกสารขายสด หรือรับชำระหนี้ที่ลูกค้าจ่ายชำระ ซึ่งผู้ใช้งานสามารถระบุวันที่รับเงิน, จำนวนเงินที่รับ หรือค่าธรรมเนียมได้ และเมื่อระบุข้อมูลทั้งหมดเรียบร้อยแล้วให้ผู้ใช้งานกดปุ่ม “Save {หมายเลข 3}” ด้านมุมขวาบนของหน้าจอโปรแกรม ดังรูปที่ 3

รูปที่ 3 การบันทึกข้อมูลกระทบยอดบัญชี