Cost Center & Internal Order คืออะไร ?
Cost Center : หน่วยงานผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายภายในองค์กรนั้นๆ ศูนย์ต้นทุน (Cost Center) จะใช้อ้างอิงเมื่อมีการบันทึกรายการบัญชีด้านต้นทุน/ค่าใช้จ่าย ที่เกิดขึ้นตามศูนย์ต้นทุนผ่านระบบต้นทาง เช่น ระบบบัญชี (GL) และระบบจัดซื้อ (PO) เป็นต้น โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อควบคุมต้นทุน/ค่าใช้จ่ายและวัดผลการดำเนินงานจามศูนย์ต้นทุน
Internal Order : การเก็บรวบรวมค่าใช้จ่าย ไว้เพื่อวัตถุประสงค์ใดวัตถุประสงค์หนึ่งโดยเฉพาะ เช่น การเก็บรวบรวม และการควบคุมติดตามการใช้จ่ายของโครงการก่อสร้างทรัพย์สิน ข้อมูลต้นทุนผลิต รวมถึงค่าใช้จ่ายของกิจกรรมใดกิจกรรมหนึ่ง
1. การตั้งค่า Cost Center & Internal Order
*หมายเหตุ: การตั้งค่า Cost Center & Internal Order จะมีรูปแบบการตั้งค่าที่เหมือนกัน ฉะนั้นในตัวอย่างนี้จะเป็นการแสดงตัวอย่างการตั้งค่า Cost Center
ขั้นตอนที่ 1.1 การเข้าถึงเมนูที่ใช้สำหรับการตั้งค่า Cost Center หรือ Internal Order โดยให้ไปที่ระบบ “Setting {หมายเลข 1}” > “GL {หมายเลข 2}” > “เลือกเมนูโครงสร้าง Cost Center หรือโครงสร้าง Internal Order {หมายเลข 3}” ดังรูปที่ 1.1
รูปที่ 1.1 การเข้าถึงเมนูที่ใช้สำหรับการตั้งค่าโครงสร้าง Cost Center หรือโครงสร้าง Internal Order
ขั้นตอนที่ 1.2 ระบบจะแสดงหน้าต่างรายการโครงสร้าง Cost Center หรือรายการโครงสร้าง Internal Order ขึ้นมา จากนั้นให้กดปุ่ม “New {หมายเลข 1}” ด้านมุมขวาบนของหน้าจอโปรแกรม ดังรูปที่ 1.2
รูปที่ 1.2 การสร้างโครงสร้าง Cost Center หรือโครงสร้าง Internal Order ใหม่
ขั้นตอนที่ 1.3 ระบบจะแสดง Pop – up ขึ้นมา เพื่อระบุรายละเอียดของโครงสร้าง Cost Center หรือโครงสร้าง Internal Order ดังรูปที่ 1.3 ซึ่งมีรายละเอียดดังนี้
รูปที่ 1.3 การระบุรายละเอียดของโครงสร้าง Cost Center หรือโครงสร้าง Internal Order
ขั้นตอนที่ 1.4 ต่อไปจะเป็นการสร้างข้อมูลรายละเอียดของ Cost Center หรือ Internal Order โดยให้ไปที่ระบบ “Setting {หมายเลข 1}” > “GL {หมายเลข 2}” > “เลือกเมนู Cost Center หรือ Internal Order {หมายเลข 3}” ดังรูปที่ 1.4
รูปที่ 1.4 การเข้าถึงเมนูที่ใช้สำหรับการตั้งค่ารายละเอียด Cost Center หรือ Internal Order
ขั้นตอนที่ 1.5 ระบบจะแสดงหน้าต่างรายการ Cost Center หรือรายการ Internal Order ขึ้นมา จากนั้นให้กดปุ่ม “New {หมายเลข 1}” ด้านมุมขวาบนของหน้าจอโปรแกรม ดังรูปที่ 1.5
รูปที่ 1.5 การสร้างรายละเอียด Cost Center หรือ Internal Order ใหม่
ขั้นตอนที่ 1.6 ระบบจะแสดงหน้าจอที่ใช้สำหรับการระบุรายละเอียดของ Cost Center หรือ Internal Order ดังรูปที่ 1.6 ซึ่งมีรายละเอียดดังนี้
รูปที่ 1.6 การระบุรายละเอียด Cost Center หรือ Internal Order
2. การนำ Cost Center & Internal Order ไปใช้ในการบันทึกเอกสาร และการเรียกดูรายงาน
ขั้นตอนที่ 2.1 ระหว่างที่มีการบันทึกเอกสาร ผู้ใช้งานสามารถเลือก Cost Center หรือ Internal Order ในหน้า “Detail {หมายเลข 1}” > “เลือก Cost Center หรือ Internal Order ที่ต้องการ {หมายเลข 2}” ดังรูปที่ 2.1
รูปที่ 2.1 การนำ Cost Center หรือ Internal Order ไปใช้ในการบันทึกเอกสาร
ขั้นตอนที่ 2.2 จากนั้นให้ผู้ใช้งานเปิดรายงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อเรียกดูเอกสารตาม Cost Center หรือ Internal Order เมื่อเปิดรายงานที่ต้องการเรียกดูเรียบร้อยแล้ว ให้ผู้ใช้งาน “เลือก Cost Center หรือ Internal Order ที่ต้องการเรียกดูรายงาน {หมายเลข 1}” > “ระบบจะแสดงรายการเอกสารตาม Cost Center หรือ Internal Order ที่มีการระบุ {หมายเลข 2}” ดังรูปที่ 2.2
รูปที่ 2.2 การเรียกดูรายงานตาม Cost Center หรือ Internal Order
