หากต้องการเพิ่มเหตุผลของการเพิ่มหนี้ จะต้องเพิ่มที่ระบบใด ?

การระบุเหตุผลของการเพิ่มหนี้ จะใช้ในกรณีที่กิจการได้มีการสั่งซื้อสินค้ากับเจ้าหนี้การค้า แล้วพบว่าสินค้าที่สั่งซื้อมานั้นเกินจำนวนตามข้อตกลงในการสั่งซื้อ หรือคำนวณราคาสินค้าไม่ถูกต้อง ซื้อเป็นเหตุที่เจ้าหนี้การค้าต้องจัดทำเอกสารลดหนี้ให้กับกิจการ ทั้งนี้เพื่อให้สามารถจำแนกเอกสาร และให้ทราบเหตุผลการเพิ่มหนี้ จึงจำเป็นต้องมีการระบุเหตุผลการเพิ่มหนี้ทุกครั้งในการจัดทำเอกสาร

หากผู้ใช้งานต้องการเพิ่มเหตุผลของการเพิ่มหนี้ สามารถเพิ่มเหตุผลได้ โดยมีวิธีขั้นตอนการเพิ่มดังนี้