ขั้นตอนการปรับปรุงเพิ่มลดสินค้า

ปรับปรุงเพิ่มลดสินค้า (Item Journal) คือ การเพิ่ม – ลดสินค้าในทีมีในระบบและในคลังสินค้าให้มีจำนวนที่เท่ากัน และยังเป็นระบบที่ช่วยการเบิกสินค้าไปใช้ หรือการสร้างสินค้าชุด เป็นต้น

ขั้นตอนการบันทึกเอกสารปรับปรุงเพิ่มลดสินค้า

1. ผู้ใช้สามารถบันทึกเอกสารปรับปรุงเพิ่มลดสินค้า โดยกดเมนู “Inventory” > “ปรับปรุงเพิ่มลดสินค้า” ดังรูป

2. จากนั้นระบบจะแสดงหน้าจอรายการปรับปรุงเพิ่มลดสินค้า ผู้ใช้สามารถสร้างเอกสารปรับปรุงเพิ่มลดสินค้าใหม่ได้ โดยกดปุ่ม “New” ทางด้านขวาบนของหน้าจอโปรแกรม ดังรูป

3. ใน Tab “Basic Data” จะเป็นหน้าจอที่กรอกรายละเอียด เลขที่เอกสาร วันที่เอกสาร ประเภทเอกสาร เป็นต้น ผู้ใช้งานสามารถระบุข้อมูลได้ตามต้องการ จากนั้นให้ผู้ใช้งานเลือกรายการสินค้าที่ต้องการปรับปรุง โดยการกดปุ่ม + เพื่อเพิ่มรายการสินค้าที่ต้องการปรับปรุงเพิ่ม – ลด และระบุข้อมูลตามความต้องการไม่ว่าจะเป็น คลังสินค้า จำนวน ต้นทุน และจำนวนเงินทั้งสิ้นจากนั้นกดปุ่ม “ ”เพื่อเป็นการยืนยันข้อมูล ดังรูป

* หมายเหตุ : ในกรณีที่สินค้ามีจำนวนมาก ผู้ใช้สามารถพิมพ์รหัสสินค้า ชื่อสินค้า ชื่อหน่วยและข้อมูลอื่นๆ ในช่องรายการค้นหาได้

4. ใน Tab “Note & Attachment” คือ การระบุหมายเหตุท้ายบิล ผู้ใช้สามารถระบุหมายเหตุต่างๆ ที่ต้องการโดยกดปุ่ม “ + ” > “ระบุรายละเอียดที่ต้องการ” > “P ตั้งเป็นหมายเหตุที่แสดงในท้ายฟอร์ม” ใช้ในกรณีที่หมายเหตุท้ายบิลมีมากกว่า 1 ขึ้นไป เพื่อนำมาแสดงในท้ายฟอร์ม > “” เพื่อเป็นการบันทึกข้อมูล ดังรูป

* หมายเหตุ : สัญลักษณ์ “” และ “” คือ การเลื่อนข้อความขึ้น หรือลงตามที่ผู้ใช้ต้องการ
* หมายเหตุ : ในกรณีที่ผู้ใช้มีเอกสารอื่นๆ เพื่อนำมาอ้างอิงในเอกสารปรับปรุงเพิ่มลดสินค้า ผู้ใช้สามารถ “แนบไฟล์” เอกสารอื่นๆได้

5. หลังจากผู้ใช้ตรวจสอบข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้กดปุ่ม “Save” ทางด้านขวาบนของหน้าจอโปรแกรม เพื่อเป็นการบันทึกข้อมูลเอกสารปรับปรุงเพิ่มลดสินค้า