Reuse เลขที่เช็คคืออะไร ? และใช้ในกรณีไหน ?

อธิบายความหมาย
          Reuse เลขที่เช็ค คือ การบันทึกข้อมูลเช็ค ที่ทางกิจการได้มีการสั่งจ่ายไปเรียบร้อยแล้ว และกิจการพบว่าเอกสารที่สั่งจ่ายเช็คไปนั้นข้อมูลไม่ถูกต้อง จะต้องมีการยกเลิกเอกสารดังกล่าว แล้วสร้างเอกสารใหม่ โดยจะยึดเลขที่เช็คจ่ายใบเดิมที่ยกเลิกไป กิจการจะต้องทำการ Reuse เลขที่เช็คใหม่ทุกครั้งหลังจากที่ต้องการเลขที่เช็คใบเดิม

  
อธิบายขั้นตอนการสร้างเอกสาร Reuse เลขที่เช็ค
          เริ่มต้นให้ผู้ใช้งานไปที่ระบบ “Cheque & Bank” เลือก Tab “Cheque Payment” เลือกเมนู “Reuse เลขที่เช็ค” ดังรูป

  

  
          จากนั้นระบบก็จะแสดงหน้าจอรายการเอกสาร Reuse เลขที่เช็คที่ผู้ใช้งานได้มีการสร้างเอกสาร Reuse เลขที่เช็คไว้ทั้งหมด และให้ผู้ใช้งานกดปุ่ม “New” ทางด้านมุมขวาของบนของหน้าจอ เพื่อเป็นการสร้างเอกสาร Reuse เลขที่เช็คใหม่

  

  
(Tab Basic Data)
          ระบบจะแสดงหน้าจอ “Tab Basic Data” เป็นหน้าจอที่กรอกรายละเอียดเลขที่เอกสาร, วันที่เอกสาร, รหัสสมุดเงินฝาก, Lot No. และเลขที่เช็ค เป็นต้น และระบบยังจะแสดงเลขที่เอกสาร ตามที่มีการตั้งค่าในเมนูเลขที่ Running  และวันที่เอกสารให้อัตโนมัติ จากนั้นให้ผู้ใช้งานทำการเลือก “รหัสสมุดเงินฝาก” โดยกดปุ่ม “แว่นขยาย” แล้วทำการเลือกรหัสสมุดเงินฝากที่ต้องการ เมื่อดำเนินการเลือกข้อมูลสมุดเงินฝากเรียบร้อยแล้ว ระบบก็จะแสดงชื่อบัญชี เลขที่สมุดเงินฝาก ชื่อธนาคาร และสาขา ตามที่มีการตั้งค่าข้อมูลบัญชีธนาคารไว้ จากนั้นในช่อง Lot No. ให้ผู้ใช้งานทำการเลือกสมุดเช็คที่ต้องการ Reuse โดยกดปุ่ม “” แล้วทำการเลือกรหัสสมุดเช็คที่ต้องการ เมื่อผู้ใช้งานดำเนินการเลือกรหัสสมุดเช็คเรียบร้อยแล้ว ให้ผู้ใช้งานทำการกรอกเลขที่เช็คที่ต้องการ Reuse ลงในช่อง “เลขที่เช็ค”

  

  
(Tab Note&Attachment)
          ต่อไปให้ผู้ใช้งานไปที่ “Tab Note&Attachment” เป็นการระบุหมายเหตุที่ต้องการบันทึกรายละเอียดเพิ่มเติม โดยกดปุ่ม “+” > “กรอกรายละเอียดที่ต้องการระบุ” และหากผู้ใช้งานมีเอกสารที่ต้องการแนบเก็บไว้เป็นหลักฐาน สามารถกดปุ่ม “แนบไฟล์” ทำการเลือกไฟล์ที่ต้องการแนบ

  

  
          และหากผู้ใช้งานกรอกข้อมูล Reuse เลขที่เช็คทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว สามารถกดปุ่ม “Save” ด้านมุมขวาบนของหน้าจอได้ทันที