Define Field คืออะไร มีกี่รูปแบบ

Define Field คือ การสร้างกล่อง (Text box) สำหรับการกรอกข้อมูลเพิ่มเติม หรือสร้างข้อมูลตัวเลือก (Dropdown) ในกรณีที่ระบบไม่มีกล่องให้กรอกข้อมูลดังกล่าวตามที่ผู้ใช้ต้องการ เช่น ข้อมูลการจัดระดับอายุของลูกค้าประเภทบุคคลธรรมดา, ข้อมูลวิธีการจ่ายชำระ เป็นต้น และมีวิธีการตั้งค่าดังนี้

1. ผู้ใช้สามารถตั้งค่าข้อมูล Define Field โดยกดเมนู “Define Field” ดังรูป

2. ระบบจะแสดงหน้าจอรายการเมนู และระบบต่างๆ ขึ้นมา ผู้ใช้สามารถแก้ไขการตั้งค่า Define Field ได้ โดยกดปุ่ม “เลือกรายการระบบที่ผู้ใช้ต้องการสร้างข้อมูล Define Field” > “” ดังรูป

3. ระบบจะแสดงรายละเอียดข้อมูล Define Field กดปุ่ม “” เพื่อทำการสร้างข้อมูล Define Field ดังรูป

4. ให้ผู้ใช้ กดปุ่มที่ “ + ” เพื่อสร้าง Define Field ใหม่ จากนั้นให้ผู้ใช้ทำการกรอกข้อมูล “รหัส Field, ชื่อ Field” ประเภท Field แบ่งออกเป็น 5 ประเภท ดังนี้
   • รูปแบบ Text Box คือ การแสดงข้อมูลรูปกล่องข้อความขนาดเล็ก ที่ผู้ใช้สามารถกรอกข้อมูลได้ไม่จำกัดจำนวนตัวอักษร และกรอกข้อมูลได้เพียงบรรทัดเดียวเท่านั้น
   • รูปแบบ Text Area คือ การแสดงข้อมูลรูปแบบกล่องข้อความขนาดใหญ่ ที่ผู้ใช้สามารถกรอกข้อมูลได้ไม่จำกัดจำนวนตัวอักษร และกรอกข้อมูลได้หลายบรรทัด
   • รูปแบบ Dropdown คือ การแสดงข้อมูลรูปแบบตัวเลือก ที่ผู้ใช้สามารถกำหนดข้อมูลตัวเลือกในเมนู “Setting” > “General” > “ENUM”
   • รูปแบบ Date คือ การแสดงข้อมูลรูปแบบวัน เดือน ปี
   • รูปแบบ Time คือ การแสดงข้อมูลรูปแบบเวลา

          ส่วน “Require” คือ การกำหนดความสำคัญของ Define Field โดยจะมีสัญลักษณ์ “ * ” หมายความว่าผู้ใช้จะต้องกรอกข้อมูลลงระบบ Define Field ที่มีการสร้างขึ้น ถ้าหากไม่มีการกรอกข้อมูลลงไประบบจะมีการแจ้งเตือนให้ผู้ใช้ทราบเพื่อให้ดำเนินการกรอกข้อมูล เมื่อทำการกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว กดปุ่มที่ “” เพื่อเป็นการบันทึกข้อมูล Define Field ดังรูป

           5.  สัญลักษณ์ “” คือ การเพิ่มความหมายของ Field ให้เป็นภาษาต่างประเทศตามที่ผู้ใช้กำหนด โดยกดปุ่ม “เลือกรายการที่ต้องการเพิ่มภาษาต่างประเทศ”             > “” ระบบจะแสดงหน้าจอรายการ Translate กดปุ่ม “+ เพิ่มภาษา” > “เลือกภาษาที่ต้องการ” > “ระบบชื่อ Field” > “” เพื่อเป็นการบันทึกข้อมูล ดังรูป

6. สัญลักษณ์ “” หรือ “” คือ การเลื่อนรายการข้อมูลขึ้น – ลง ตามที่ผู้ใช้ต้องการ เพื่อช่วยเรียงลำดับความสำคัญของรายการข้อมูล Define Field โดยกดปุ่ม“เลือกรายการที่ต้องการเลื่อนขึ้น – ลง” > “ เพื่อต้องการเลื่อนขึ้น” หรือ “ เพื่อต้องการเลื่อนลง” ดังรูป

7. ผู้ใช้สามารถตรวจสอบความถูกต้องของ Define Field โดยกดปุ่ม “Preview” เพื่อตรวจความถูกต้องของข้อมูล ดังรูป

8. เมื่อผู้ใช้ตรวจความถูกต้องของข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้สามารถบันทึกข้อมูลได้ โดยกดปุ่ม “Save” ทางด้านขวาบนของหน้าจอโปรแกรม เพื่อเป็นการบันทึกข้อมูล Define Field ดังรูป

9. ผู้ใช้สามารถกำหนดเปิด/ปิดการใช้งาน Define Field ได้ เพื่อพักการใช้งานหรือยกเลิกการใช้งาน Define Field นั้น โดยกดปุ่ม “เลือก Define Field ที่ต้องการเปิด/ปิด” > “Action” > “Active คือการเปิดการใช้งาน Define Field” หรือ “Inactive คือการปิดการใช้งาน Define Field” ระบบจะแสดง Pop – up เพื่อให้ผู้ใช้ยืนยันการเปิด/ปิดการใช้งานระบบ Define Field ดังรูป

* หมายเหตุ : กรณีที่ผู้ใช้มีการเปิดใช้งานระบบ Define Field อยู่แล้ว ผู้ใช้จะไม่สามารถเปิดการใช้งานระบบ Define Field ซ้ำได้