การตั้งค่าเงื่อนไข “Revise” บนโปรแกรมบัญชีออนไลน์  Prosoft ibiz

          Revise คือ กระบวนการนำเอกสารที่ Approve แล้วกลับมาแก้ไข เนื่องจากพบข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือมีการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นต้องปรับปรุง และนำเอกสารกลับเข้าสู่สถานะ Wait Approve เพื่อให้ดำเนินการแก้ไขและผ่านการอนุมัติใหม่อีกครั้ง


เอกสารที่สามารถ Revise ได้ มีทั้งหมด 3 เมนู ได้แก่
          • ใบเสนอราคา (Quotation) สามารถแก้ไขราคา ส่วนลด จำนวน หรือเงื่อนไขการขาย
          • ใบขอซื้อ (Purchase Requisition) สามารถแก้ไขรายการ จำนวน หรือรายละเอียดที่ขอซื้อ
          • ใบสั่งซื้อ (Purchase Order) สามารถแก้ไขราคา จำนวน หรือเงื่อนไขการสั่งซื้อ


ทำไมต้องใช้ Revise เอกสาร ?
          การแก้ไขเอกสารหลัง Approve โดยตรงอาจทำให้เกิดปัญหา เช่น ผู้อนุมัติไม่ทราบว่ามีการเปลี่ยนแปลงข้อมูล หรือข้อมูลที่นำไปใช้งานจริงไม่ตรงกับข้อมูลที่อนุมัติ การใช้ Revise ช่วยให้ทราบสาระสำคัญของการแก้ไขเอกสารดังนี้
                    • ควบคุมการแก้ไขเอกสารหลัง Approve
                    • ทราบเหตุผลของการแก้ไข
                    • นำเอกสารกลับเข้าสู่ Approval Workflow
                    • ให้ผู้มีอำนาจตรวจสอบและ Approve ข้อมูลที่แก้ไขอีกครั้ง
                    • เพิ่มความโปร่งใสและรองรับการควบคุมภายในขององค์กร


ขั้นตอนการตั้งค่าเงื่อนไข Revise บนโปรแกรมบัญชีออนไลน์ Prosoft ibiz










เขียนและเรียบเรียงโดย : บริษัท โปรซอฟท์ ซีอาร์เอ็ม จำกัด | 20 สิงหาคม 2569