ทำบัญชีด้วยมือกับทำบัญชีด้วยระบบคอมพิวเตอร์ ธุรกิจควรเลือกแบบไหน

ทำบัญชีด้วยมือกับทำบัญชีด้วยระบบคอมพิวเตอร์ ธุรกิจควรเลือกแบบไหน

ทำบัญชีด้วยมือ

ข้อดี :

• ต้นทุนต่ำ: ไม่ต้องซื้อคอมพิวเตอร์หรือโปรแกรมบัญชี
  
  
• เข้าใจระบบบัญชีเบื้องต้นได้ดี: เหมาะกับผู้ที่กำลังเรียนรู้
  
  
• ควบคุมเองได้ทั้งหมด: ไม่ต้องพึ่งระบบหรืออัปเดตซอฟต์แวร์

ข้อเสีย :

• ช้า: ต้องลงรายการและคำนวณเองทั้งหมด
  
  
• เสี่ยงผิดพลาดสูง: โดยเฉพาะกรณีข้อมูลเยอะ
  
  
• จัดเก็บเอกสารลำบาก: ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลจริง (กระดาษ)
  
  
• สรุปรายงานยาก: ต้องใช้เวลามากในการทำงบหรือรายงาน

ทำบัญชีด้วยระบบคอมพิวเตอร์ (โปรแกรมบัญชี)

ข้อดี :

• รวดเร็วและแม่นยำ: คำนวณอัตโนมัติ ลดความผิดพลาด
  
  
• รายงานอัตโนมัติ: งบการเงิน บัญชีแยกประเภท ฯลฯ ทำได้ทันที
  
  
• เก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบ: ง่ายต่อการค้นหาและสำรองข้อมูล
  
  
• เชื่อมต่อกับระบบอื่นได้: เช่น ระบบขาย สต็อก ภาษี ฯลฯ

ข้อเสีย:

• มีค่าใช้จ่าย: โปรแกรมบางตัวต้องเสียค่ารายเดือนหรือรายปี
  
  
• ต้องมีความรู้เบื้องต้น: บางโปรแกรมใช้งานยากสำหรับมือใหม่
  
  
• ขึ้นอยู่กับระบบ: ถ้าคอมพังหรือเน็ตล่ม อาจกระทบการทำงาน

สรุป : ควรเลือกแบบไหนดี ?