3 ปัญหาหลักๆที่มักเจอในการทำบัญชีธุรกิจ

1. ปัญหาเรื่องเอกสาร

•  ไม่มีเอกสารที่ต้องแนบไปด้วย เช่น เอกสารที่ต้องใช้แนบประกอบกับการบันทึกข้อมูลเกิดหายสาบสูญไป
•  เอกสารไม่ครบ เอกสารไม่สมบูรณ์ เช่น ใบสำคัญค่าใช้จ่ายในบริษัท ไม่มีลายมือชื่อผู้อนุมัติ
•  เอกสารไม่มีวันเดือนปี ชื่อที่อยู่ที่ชัดเจนหรืออาจจะไม่ได้เขียนเลย

2. ปัญหาเรื่องบุคลากรจัดการบัญชี

•  พนักงานบัญชีเป็นปัจจัยที่สำคัญต่อธุรกิจ มีบางบริษัทที่ไม่ให้ความสำคัญกับงานทำบัญชี อาจจะคิดว่าจ้างใครมาทำก็ได้ แต่การคิดเช่นนี้มักจะทำให้เกิดปัญหาตามมามากมาย เช่น การว่าจ้างพนักงานที่ไม่มีความสามารถ, ความรู้ทางบัญชีไม่พอ, ขาดความรับผิดชอบ, ประสบการณ์ในการทำบัญชี ส่วนการจ้างนักบัญชีที่เก่งและมีความสามารถเงินเดือนค่อนข้างจะสูงจริงแต่เมื่อเทียบกับปัญหาต่างๆที่จะต้องตามแก้นั้น จ้างนักบัญชีที่มีประสบการณ์ถือว่าคุ้มกว่า การจ้างพนักงานที่ไม่ได้มาตรฐานจะมีปัญหาต่างๆจะตามมาอย่างไรบ้าง เราจะมายกตัวอย่างให้ดูกัน ดังนี้
  
  
•  การบันทึกหรือลงข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง
•  การคำนวณตัวเลขผิดพลาด
•  การบันทึกข้อมูลที่ไม่สอดคล้องกับความเป็นจริง
•  การแยกประเภทสมุดบัญชีไม่ถูกต้อง
•  การทำงานที่ล่าช้า
•  การปกปิดความผิดพลาดของตัวเอง เช่น ผิดแล้วไม่รายงาน ไม่แก้ไข

3. การลงบันทึกข้อมูลผิดที่หรือผิดช่องผิดฝั่ง

อย่างไรก็ตามการทำบัญชีสำคัญมากๆต่อธุรกิจ เพราะสามารถวางแผนการจัดงบในด้านต่างๆในการดำเนินธุรกิจ สามารถนำข้อมูลมาเปรียบเทียบในแต่ละปีว่าแตกต่างกันเพียงใด บกพร่องอย่างไร เพื่อนำมาพัฒนาธุรกิจในอนาคตให้ดีขึ้น การจ้างงานคนที่จะมาทำหน้าที่บันทึกบัญชีนั้นต้องตั้งมาตรฐานในการเลือกก่อนเข้ามาทำงาน

หากคุณมีปัญหาเหล่านี้ระหว่างการทำบัญชีธุรกิจ เราแนะนำให้หันมาใช้ระบบ Pymlo บัญชีออนไลน์ เป็นระบบบัญชีที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานบัญชีตั้งแต่การเริ่มบันทึกบัญชีจนถึงการปิดงบ ช่วยลดข้อผิดพลาดในการบันทึก การคำนวณ เพิ่มความสะดวกให้กับงานบัญชี สามารถเชื่อมต่อและอัปเดตข้อมูลบนทางอินเทอร์เน็ตได้ตลอดเวลาไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนก็ตาม สมัครทดลองใช้งานฟรี 14 วัน




ที่มา: pymlo.com