สามารถพัฒนาระบบเพิ่มเติมได้หรือไม่ ?

Prosoft ibiz รองรับการปรับแต่งระบบให้เหมาะกับธุรกิจ
          Prosoft ibiz เป็นโปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่ออกแบบมาเพื่อสนับสนุนการทำงานด้านบัญชี การขาย การจัดซื้อ รับ-จ่าย คลังสินค้า และบัญชีแยกประเภททั่วไป (GL) อย่างเป็นระบบ
          โดยองค์กรสามารถพิจารณา "พัฒนาและปรับแต่งระบบเพิ่มเติม (Customize)" เพื่อให้สอดคล้องกับรูปแบบการทำงาน ความต้องการด้านข้อมูล และกระบวนการเฉพาะของแต่ละธุรกิจได้
          เนื่องจากแต่ละองค์กรมีขั้นตอนการทำงาน เอกสาร และรูปแบบรายงานที่แตกต่างกัน การปรับแต่งระบบอย่างเหมาะสมจะช่วยให้ผู้ใช้งานบันทึกข้อมูลได้สะดวก ลดขั้นตอนการทำงานซ้ำซ้อน และนำข้อมูลไปใช้ในการบริหารจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ทำไมต้องปรับแต่งระบบ
          การพัฒนาระบบเพิ่มเติมจะพิจารณาตามขอบเขตความต้องการและความเหมาะสมของแต่ละกรณี โดยอาจครอบคลุมแนวทางดังต่อไปนี้
          • เพิ่มข้อมูลเฉพาะของธุรกิจ : รองรับการเพิ่มช่องข้อมูลหรือรายการตัวเลือกสำหรับจัดเก็บรายละเอียดที่จำเป็นต่อการทำงาน เช่น รหัสโครงการ ประเภทลูกค้า ผู้รับผิดชอบ หรือเงื่อนไขการชำระเงิน
          • ปรับรูปแบบเอกสาร : สามารถปรับแต่งรูปแบบเอกสารให้เหมาะกับการใช้งานและภาพลักษณ์ขององค์กร เช่น เอกสารในส่วนงานขาย โดยระบบมีฟังก์ชัน Design Form สำหรับช่วยแก้ไขและปรับแต่งรูปแบบเอกสาร
          • จัดทำรายงานให้ตรงตามความต้องการ : สนับสนุนการนำข้อมูลมาจัดทำรายงานเพื่อใช้ติดตามผลการดำเนินงานและประกอบการตัดสินใจของผู้บริหาร
          • รองรับกระบวนการทำงานเฉพาะองค์กร : พิจารณาการปรับขั้นตอนการทำงานให้สอดคล้องกับการตรวจสอบเอกสาร การอนุมัติรายการ และการประสานงานระหว่างหน่วยงาน
          • กำหนดฟิลด์ข้อมูลเพิ่มเติม : ระบบมีความสามารถในการสร้างช่องกรอกข้อมูลหรือรายการตัวเลือกเพิ่มเติมผ่าน Define Field ในกรณีที่ข้อมูลมาตรฐานยังไม่ครอบคลุมการใช้งาน

การประเมินก่อนปรับแต่งระบบ
          เพื่อให้การปรับแต่งระบบเกิดประโยชน์สูงสุด ทีมงานผู้เชี่ยวชาญจะประเมินความเหมาะสมเป็นรายกรณี โดยพิจารณาจากปัจจัยสำคัญ เช่น
          • วัตถุประสงค์ของการพัฒนา : เพื่อให้ทราบถึงปัญหาหรือผลลัพธ์ที่องค์กรต้องการ
          • กระบวนการทำงานปัจจุบัน : เพื่อวิเคราะห์ขั้นตอนที่ควรปรับปรุง ลดความซ้ำซ้อน หรือเพิ่มความสะดวกในการใช้งาน
          • ความสามารถของระบบมาตรฐาน : เพื่อพิจารณาว่าความต้องการนั้นสามารถดำเนินการได้ด้วยการตั้งค่าที่มีอยู่หรือควรพัฒนาเพิ่มเติม
          • ผลกระทบต่อข้อมูลและการใช้งาน : เพื่อให้การปรับแต่งสามารถเชื่อมโยงกับเอกสาร รายงาน และผู้ใช้งานในส่วนที่เกี่ยวข้องได้อย่างเหมาะสม
          • ความคุ้มค่าและการรองรับในระยะยาว : เพื่อให้แนวทางที่เลือกสอดคล้องกับการเติบโตของธุรกิจ

ประโยชน์ของการปรับแต่งระบบ
          การ Customize ระบบตามความต้องการขององค์กร ช่วยสนับสนุนการทำงานได้ในหลายด้าน ได้แก่
          • ลดการบันทึกข้อมูลซ้ำซ้อนระหว่างระบบและเอกสารภายนอก
          • เพิ่มความถูกต้องและความครบถ้วนของข้อมูล
          • ช่วยให้เอกสารและรายงานสอดคล้องกับรูปแบบการทำงานขององค์กร
          • สนับสนุนการติดตามข้อมูลเพื่อการบริหารจัดการได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
          • เพิ่มความสะดวกให้แก่ผู้ใช้งานในแต่ละหน่วยงาน
          • รองรับการเปลี่ยนแปลงและการขยายตัวของธุรกิจในอนาคต

เขียนและเรียบเรียงโดย : บริษัท โปรซอฟท์ ซีอาร์เอ็ม จำกัด | 08 กันยายน 2569