โปรแกรมบัญชีที่ใช้งานผ่าน Cloud มีความปลอดภัยมากน้อยแค่ไหน

โปรแกรมบัญชีที่ใช้งานผ่าน Cloud มีความปลอดภัยมากน้อยแค่ไหน

โปรแกรมบัญชีที่ใช้งานผ่าน Cloud มีความปลอดภัยมากน้อยแค่ไหน



จุดแข็งด้านความปลอดภัยของโปรแกรมบัญชีแบบ Cloud :

  1. มีการเข้ารหัสข้อมูล (Encryption)
    • ข้อมูลจะถูกเข้ารหัสทั้ง "ขณะส่ง" (เช่น HTTPS) และ "ขณะเก็บไว้ในระบบ" (at rest)
    • เทียบได้กับระบบของธนาคาร

  2. สำรองข้อมูลอัตโนมัติ

    • ไม่ต้องกลัวไฟล์หายเหมือนในเครื่องเรา
    • มีการสำรองข้อมูลในหลายศูนย์ข้อมูล (data centers) กระจายกันในหลายประเทศ

  3. มีการยืนยันตัวตนแบบสองชั้น (Two-Factor Authentication / MFA)

    • แม้คนร้ายรู้รหัสผ่าน ก็ยังเข้าใช้งานไม่ได้ถ้าไม่มี OTP, Email Confirm หรือ Authenticator App

  4. มีการอัปเดตความปลอดภัยสม่ำเสมอ

    • โปรแกรม Cloud จะถูกอัปเดตอัตโนมัติโดยผู้ให้บริการ ซึ่งมักมีทีมดูแลด้านความปลอดภัยตลอดเวลา

  5. ระบบการจัดสิทธิ์ (User Permissions)

    • ผู้ใช้งานแต่ละคนเข้าถึงข้อมูลต่างกันได้ เช่น พนักงานดูเฉพาะข้อมูลที่จำเป็น ไม่เห็นบัญชีเงินเดือน / รายรับ


ความเสี่ยงที่ยังมีอยู่ (ถ้าไม่ระวัง)

  1. รหัสผ่านอ่อนแอ หรือใช้ซ้ำกับเว็บอื่น
     
    • เป็นจุดอ่อนที่พบมากที่สุด
    • แนะนำใช้ password manager และตั้งรหัสผ่านที่ยาว/ไม่ซ้ำกัน

  2. ผู้ใช้เผลอคลิกลิงก์ปลอม (Phishing)

    • เช่น มีอีเมลปลอมแอบอ้างเป็นระบบบัญชี แล้วขโมยรหัสผ่าน
    • ป้องกันได้ด้วยความระวัง และใช้ MFA

  3. เลือกใช้ผู้ให้บริการที่ไม่มีมาตรฐาน

    • ถ้าโปรแกรมบัญชีไม่มีระบบเข้ารหัส หรือไม่มีนโยบายความปลอดภัยที่ชัดเจน อาจเสี่ยง
    • ควรเลือกเจ้าใหญ่ ๆ ที่มี ISO 27001 หรือมาตรฐานอื่นรองรับ

  4. ความเป็นส่วนตัว (Privacy)

    • หากข้อมูลไปเก็บไว้ในต่างประเทศ อาจถูกตรวจสอบโดยหน่วยงานภายนอก (เช่นรัฐบาลประเทศนั้น) ตามกฎหมายเฉพาะ

เขียนและเรียบเรียงโดย : บริษัท โปรซอฟท์ ซีอาร์เอ็ม จำกัด | 23 กันยายน 2568
 277
ผู้เข้าชม

สร้างเว็บไซต์สำเร็จรูปฟรี ร้านค้าออนไลน์