สำนักงานบัญชีคืออะไร แตกต่างจากนักบัญชีทั่วไปอย่างไร

สำนักงานบัญชีคืออะไร แตกต่างจากนักบัญชีทั่วไปอย่างไร



ในสายอาชีพผู้ทำบัญชีนั้น มีอยู่ด้วยกันมากมายหลายแบบ ไม่ว่าจะเป็นนักบัญชีทั่วไป หรือสำนักงานบัญชี ถึงแม้จะทำงานบัญชีเหมือนกัน แต่ก็มีรายละเอียดหลายอย่างที่แตกต่างกัน

แต่เอ๊ะ!! เคยสงสัยไหมว่าสำนักงานบัญชีคืออะไร ลักษณะแตกต่างจากนักบัญชีทั่วไปยังไง มีอะไรที่เหมือนกัน และมีอะไรที่แตกต่างกันบ้าง แล้วนักบัญชีทั่วไป สามารถผันตัวไปเป็นสำนักงานบัญชีได้หรือเปล่านะ เรามาหาคำตอบไปพร้อมกันได้เลยค่ะ

สำนักงานบัญชีคืออะไร

สำนักงานบัญชี คือ นิติบุคคลที่ให้บริการด้านการสอบบัญชี หรือด้านการทำบัญชี ซึ่งอยู่ภายใต้กฎหมาย พระราชบัญญัติวิชาชีพบัญชี พ.ศ. 2547 ดังนั้นสำนักงานบัญชีคือนิติบุคคลที่ทำธุรกิจตามกฎหมายเฉพาะ ไม่ใช่ว่าใครนึกอยากจะเปิดก็เปิดได้นะคะ ต้องมีการจดทะเบียนและขั้นตอนหลายอย่างเลยทีเดียว

สำนักงานบัญชี มีลักษณะอย่างไร

ลักษณะของสำนักงานบัญชี แน่นอนว่าเป็นองค์กรก็ต้องมีกันอยู่หลายคน โดยสำนักงานบัญชีปกติแล้วจะมีพนักงานที่เป็นผู้ทำบัญชี และผู้ช่วยผู้ทำบัญชีอยู่ ซึ่งหน้าที่หลักของพนักงานในสำนักงานบัญชีคือ การบันทึกบัญชี และคอยจัดการเอกสารให้กับลูกค้า คอยช่วยเหลือให้คำแนะนำ ให้คำปรึกษาเกี่ยวกับเรื่องบัญชีและภาษี

ในปัจจุบันนี้ อุตสาหกรรมด้านบัญชีเปลี่ยนไปมาก เมื่อก่อนสำนักงานบัญชีรับทำแค่งานทำบัญชี งานตรวจสอบบัญชี งานด้านภาษี แต่ทุกวันนี้ สำนักงานบัญชีต้องเป็น One stop service ให้กับลูกค้า ต้องเป็นที่ปรึกษาด้านธุรกิจได้ เป็นที่ปรึกษาด้านการเงินได้ และมีบริการเสริมอื่นๆ เช่น การจัดทำงบประมาณ การวางระบบองค์กร การจัดการโครงสร้างด้านการเงิน เป็นต้น

เงื่อนไขการเปิดสำนักงานบัญชี

จากที่เราได้เกริ่นมาข้างต้น สำนักงานบัญชีไม่ใช่นึกอยากจะเปิดก็เปิดได้ เพราะอยู่ภายใต้กฎหมาย พระราชบัญญัติวิชาชีพบัญชี พ.ศ. 2547 สำหรับใครที่อยากเปิดสำนักงานจะมีขั้นตอนโดยคร่าว ดังนี้ค่ะ

การจดทะเบียนนิติบุคคล

คนที่จะเปิดสำนักงานบัญชีต้องมีการจดทะเบียนกับสภาวิชาชีพบัญชี ตามมาตรา 11 แห่งพระราชบัญญัติวิชาชีพบัญชี พ.ศ. 2547 โดยใช้แบบคำขอจดทะเบียนของนิติบุคคล (สวบช.5) ดังนั้นก่อนสำนักงานจะรับทำงานก็ต้องจดทะเบียนก่อนนะ

การแจ้งรายละเอียดเกี่ยวกับหลักประกัน

การเปิดสำนักงานบัญชี ต้องจัดให้มีหลักประกันเพื่อประกันความรับผิดต่อบุคคลที่สาม จํานวนไม่น้อยกว่าร้อยละ 3 ของทุน ณ วันที่ยื่นจดทะเบียนต่อสภาวิชาชีพบัญชี ณ วันที่จดทะเบียนกับสภาวิชาชีพบัญชี ตามแบบคำขอแจ้งรายละเอียดเกี่ยวกับหลักประกัน (สวบช.5.3)

โดยภายใน 60 วันนับแต่วันสิ้นรอบปีบัญชีทุกปี สำนักงานบัญชีต้องจัดให้มีหลักประกันเป็นจํานวนไม่น้อยกว่าร้อยละ 3 ของทุน ณ วันสิ้นรอบปีบัญชีที่ผ่านมา หรือของรายได้รอบปีบัญชีที่ผ่านมา แล้วแต่จํานวนใดจะมากกว่า และแจ้งรายละเอียดเกี่ยวกับหลักประกันต่อสภาวิชาชีพบัญชี ตามแบบคำขอแจ้งรายละเอียดเกี่ยวกับหลักประกัน (สวบช.5.3) เช่นกัน

การต่ออายุทะเบียนนิติบุคคล

นอกจากจะให้จดทะเบียนแล้ว วางหลักประกันแล้ว ยังต้องมีการการต่ออายุทะเบียนนิติบุคคลอีกด้วยนะ โดยการต่ออายุทะเบียนนิติบุคคล ต้องต่ออายุทุก 1 ปี นับจากวันจดทะเบียน และภายใน 3 เดือนก่อนใบทะเบียนหมดอายุ ซึ่งค่าต่ออายุทะเบียนนิติบุคคลจะอยู่ที่ 2,000 บาท ต่อปี ตามแบบคำขอต่ออายุทะเบียนนิติบุคคล (สวบช.5.2) ลืมไม่ได้เด็ดขาดเลยนะ!!

นักบัญชีทั่วไปคืออะไร

นักบัญชีทั่วไป คือ บุคคลธรรมดาที่ขึ้นทะเบียนเป็นผู้ทำบัญชีกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และสามารถใช้ชื่อเป็นผู้ทำบัญชีได้ รับงานทำบัญชีได้ และแน่นอนว่า ต้องอยู่ภายใต้กฎหมาย พระราชบัญญัติวิชาชีพบัญชี พ.ศ. 2547

นักบัญชีทั่วมีกี่แบบ

นักบัญชีทั่วไป หรือนักบัญชีที่เป็นบุคคลธรรมาดา จะมีอยู่ 2 รูปแบบหลักด้วยกัน ซึ่งส่วนใหญ่แล้วมีความแตกต่างกันที่การจ้างงาน ดังนี้ค่ะ

นักบัญชีในบริษัท

นักบัญชีในบริษัท จะทำงานให้กับบริษัทใดบริษัทหนึ่งเพียงที่เดียว หรืออีกความหมายหนึ่งก็คือ นักบัญชีที่เป็นพนักงานประจำของแต่ละบริษัทนั่นแหละ โดยแผนกบัญชีเองก็จะมีหลายคนที่ทำงานร่วมกัน อาจจะแบ่งโซนการทำงานกัน เช่น บันทึกบัญชีฝั่งรับ บันทึกบัญชีฝั่งจ่าย เพราะบริษัทขนาดใหญ่จะมีรายการค้าจำนวนมากใน 1 วันนั่นเอง

นักบัญชีอิสระ

นักบัญชีอิสระ หรือฟรีแลนซ์รับทำบัญชี สำหรับนักบัญชีที่รับงานแบบฟรีแลนซ์ จะทำทุกอย่างด้วยตัวคนเดียว รับงานเอง บันทึกบัญชีเอง จัดทำเอกสารเอง คุยกับลูกค้าเอง โดยงานที่จะรับทำนั้น จะเป็นบริษัทขนาดเล็ก อยู่ในระดับ SMEs เพราะทำทุกอย่างคนเดียวหมด แต่ข้อดีคือสามารถรับงานลูกค้าได้หลายรายต่อ 1 เดือน เท่าที่ตัวเองจะทำไหวนะ

สำหรับนักบัญชีอิสระ ที่รับงานทำบัญชีอยู่แล้ว ในอนาคต ถ้าเรารับงานมากขึ้นเรื่อยๆ เราอยากที่จะเติบโต มีลูกค้ามากขึ้น มีเครดิตดีขึ้น เราสามารถผันตัวเองไปเป็นสำนักงานบัญชีได้นะ

สิ่งที่เหมือนกันของสำนักงานบัญชีกับนักบัญชีทั่วไป

สำนักงานบัญชี และนักบัญชีทั่วไป ต่างก็ทำงานเหมือนกัน ดังนั้นก็ต้องมีสิ่งที่เขาทำเหมือนกันอยู่ เราไปดูกันดีกว่าว่า สำนักงานบัญชี และนักบัญชีนั้นเหมือนกันยังไง

• บันทึกรายการค้าประจำเดือน ปิดงบการเงิน จัดทำงบการเงิน
• จัดการคำนวณภาษี ยื่นภาษีตามที่สรรพากรกำหนด
• ต้องมีความรู้ด้านบัญชีและภาษี ให้คำปรึกษาได้
• สื่อสาร และให้ข้อมูลกับผู้ตรวจสอบบัญชี สำหรับการตรวจสอบบัญชี

สิ่งที่แตกต่างกันของ สำนักงานบัญชีกับนักบัญชีทั่วไป

จากหัวข้อที่ผ่านมาเรามีความเหมือนกันของสำนักงานบัญชีกับนักบัญชีทั่วไปแล้ว ทีนี้เรามาดูความแตกต่างกันบ้าง ถึงจะทำงานเกี่ยวกับบัญชีเหมือนกันแต่ก็มีความต่างกันด้วยนะ

• สถานะของผู้ทำบัญชีที่แตกต่างกัน : ระหว่างบุคคลธรรมดากับนิติบุคคล
• การขึ้นทะเบียน : สำนักงานบัญชีต้องขึ้นทะเบียนนิติบุคคล บุคคลธรรมดาไม่ต้องขึ้นทะเบียนนิติบุคคล
• จำนวนลูกค้า และขนาดของงานที่รับ : บุคคลธรรมดารับงานได้น้อยหรืออาจจะทำงานประจำ สำนักงานบัญชีรับงานได้เยอะมากกว่า
• งานบริการที่หลากหลาย : สำนักงานบัญชีสามารถให้บริการเสริมได้มากมาย เป็นบริการเพิ่มเติม ส่วนบุคคลธรรมดามีข้อจำกัดเรื่องรับงานได้น้อย รูปแบบงานที่ทำได้จึงน้อยกว่า

สรุป

โดยสรุปแล้วสำนักงานบัญชี คือ นิติบุคคลที่ให้บริการทำบัญชี ตรวจสอบบัญชี และอยู่ภายใต้พระราชบัญญัติวิชาชีพบัญชี พ.ศ. 2547 ซึ่งนักบัญชีทั่วไปก็ไม่ได้ต่างกันในส่วนของการทำงาน หรือลักษณะหน้าที่การทำงาน

โดยส่วนที่แตกต่างกันหลักๆ เลย คือ ขนาดของสำนักงานบัญชีนั้นจะใหญ่กว่า รับงานได้เยอะกว่า มีรายได้มากกว่า เป็นบริษัทนิติบุคคล ต้องจดทะเบียนอย่างถูกต้อง

อย่างไรก็ตาม นักบัญชีตัวเล็กๆ เมื่อเวลาผ่านไป เราได้เติบโตขึ้น สักวันหนึ่ง เราจะกลายไปเป็นสำนักงานบัญชีขนาดใหญ่ได้เช่นกัน ขอเป็นกำลังใจให้คนที่กำลังต่อสู้ เพื่อการเติบโตของตัวเอง และเชื่อว่าทุกคนจะทำได้ค่ะ

Cr. blog.cpdacademy.co