เริ่มต้นรับทำบัญชี นักบัญชีต้องทำอะไรบ้าง

เริ่มต้นรับทำบัญชี นักบัญชีต้องทำอะไรบ้าง



การเริ่มต้นรับทำบัญชี (เป็นนักบัญชีอิสระหรือเปิดสำนักงานบัญชีเอง) เป็นอาชีพที่มีความรับผิดชอบและต้องการความแม่นยำสูง นักบัญชีมีหน้าที่หลากหลายตามความต้องการของลูกค้าและประเภทของธุรกิจ โดยทั่วไป นักบัญชีต้องทำงานตามขั้นตอนหลักๆ ดังนี้

หน้าที่หลักของนักบัญชีที่รับทำบัญชี

1. รวบรวมเอกสารทางการเงินจากลูกค้า

• ใบเสร็จรับเงิน
• ใบกำกับภาษี
• ใบแจ้งหนี้
• สำเนาสมุดบัญชีธนาคาร
• ค่าใช้จ่ายต่างๆ ฯลฯ

2. บันทึกบัญชี (Journal Entries)

• บันทึกรายการรายรับรายจ่ายลงในโปรแกรมบัญชี เช่น ibiz, myAccount Cloud, myAccount, WINSpeed หรืออื่นๆ

3. จัดทำงบการเงิน (Financial Statements)

• งบแสดงฐานะการเงิน (งบดุล)
• งบกำไรขาดทุน
• งบกระแสเงินสด (บางกรณี)

4. ยื่นแบบภาษีต่างๆ ให้กับกรมสรรพากร

• ภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.30)
• ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.3, 53)
• ภาษีเงินได้นิติบุคคล (ภ.ง.ด.50, 51)
• ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (ถ้าลูกค้าเป็นบุคคล)

5. ประสานงานกับลูกค้าและหน่วยงานราชการ

• อธิบายข้อสงสัยทางบัญชีแก่ลูกค้า
• ติดต่อสรรพากร กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ฯลฯ
• ตรวจสอบการจัดเอกสารของลูกค้าให้ถูกต้องตามกฎหมาย

6. ดูแลเรื่องประกันสังคม (ถ้ามีลูกจ้าง)

• ขึ้นทะเบียนนายจ้าง ลูกจ้าง
• ยื่นแบบ สปส.1-10 และรายงานเงินสมทบประกันสังคม (สปส.1-03)

7. ให้คำปรึกษาด้านบัญชีและภาษี

• ช่วยวางแผนภาษี
• แนะนำการจัดโครงสร้างธุรกิจให้ประหยัดภาษีถูกต้องตามกฎหมาย

 
เอกสารและเครื่องมือที่ควรมีเมื่อเริ่มต้นรับทำบัญชี

• โปรแกรมบัญชี (ibiz, myAccount Cloud, myAccount, WINSpeed ฯลฯ)
• ใบประกอบวิชาชีพบัญชี (ถ้ามีงานที่ต้องเซ็นรับรอง)
• เอกสารจัดทำบัญชี (ฟอร์มใบเสร็จ, รายงานภาษี, งบการเงิน ฯลฯ)
• ความรู้เกี่ยวกับภาษี, มาตรฐานการบัญชี, และกฎหมายธุรกิจ

เขียนและเรียบเรียงโดย : บริษัท โปรซอฟท์ ซีอาร์เอ็ม จำกัด | 5 พฤษภาคม 2568