ปัญหาที่เกิดจาก SMEs วางแผนบัญชีผิด

ปัญหาที่เกิดจาก SMEs วางแผนบัญชีผิด

ปัญหาที่เกิดจาก SMEs วางแผนบัญชีผิด



ปัญหาที่เกิดจากการวางแผนบัญชีผิดของธุรกิจ SMEs (วิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม) นั้นสามารถส่งผลกระทบรุนแรงทั้งในระยะสั้นและระยะยาว โดยสรุปได้ดังนี้

  1. การเงินไม่เป็นระบบ – ขาดสภาพคล่อง

 

  • บริหารเงินสดผิดพลาด เช่น ไม่รู้ว่ามีเงินเหลือเท่าไหร่ หรือใช้จ่ายเกินตัว

 

  • ไม่สามารถวางแผนรายรับ-รายจ่ายล่วงหน้าได้

 

  • ทำให้ขาดเงินหมุนเวียนสำหรับค่าใช้จ่ายจำเป็น เช่น ค่าพนักงาน ค่าวัตถุดิบ

 

  1. ขาดข้อมูลในการตัดสินใจ

 

  • ไม่มีข้อมูลที่ถูกต้องและทันเวลาเกี่ยวกับรายได้ ต้นทุน หรือกำไร

 

  • ตัดสินใจผิด เช่น ลงทุนเพิ่มในช่วงที่ธุรกิจขาดทุน หรือปล่อยโปรโมชั่นที่ไม่คุ้มค่า

 

  1. เสียความน่าเชื่อถือ

 

  • ไม่สามารถแสดงบัญชีที่ถูกต้องให้กับธนาคาร นักลงทุน หรือคู่ค้า

 

  • ส่งผลต่อการขอสินเชื่อ การระดมทุน หรือการร่วมมือทางธุรกิจ

 

  1. ปัญหาด้านภาษีและกฎหมาย

 

  • บันทึกบัญชีไม่ถูกต้อง ทำให้เสียภาษีไม่ตรงตามกฎหมาย

 

  • เสี่ยงต่อการถูกตรวจสอบย้อนหลังจากกรมสรรพากร

 

  • อาจต้องเสียค่าปรับหรือดอกเบี้ยจำนวนมาก หรือถูกฟ้องร้องทางกฎหมาย

 

  1. ไม่รู้ต้นทุนที่แท้จริง

 

  • ทำให้ตั้งราคาขายผิด เช่น ขายต่ำเกินไปจนขาดทุน หรือแพงเกินไปจนขายไม่ออก

 

  • ขาดความสามารถในการคุมต้นทุน เพราะไม่รู้ว่าใช้จ่ายไปกับอะไรบ้าง


เขียนและเรียบเรียงโดย : บริษัท โปรซอฟท์ ซีอาร์เอ็ม จำกัด | 16 เมษายน 2568
 479
ผู้เข้าชม

ข้อควรรู้ก่อนเริ่มใช้งานโปรแกรมบัญชี

Q: โปรแกรมบัญชีออนไลน์ต่างจากโปรแกรมบัญชีที่ติดตั้งบน Server อย่างไร?

A: ระบบที่ใช้งานผ่าน Cloud เหมาะกับการเข้าถึงข้อมูลจากหลายสถานที่ ส่วนการติดตั้งบน Server ภายในองค์กรเหมาะกับธุรกิจที่ต้องการดูแลโครงสร้างระบบเอง ทั้งสองรูปแบบควรพิจารณาเรื่องค่าใช้จ่าย การดูแลข้อมูล และรูปแบบการทำงานก่อนเลือกใช้

Q: โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปสามารถเลือกเฉพาะฟังก์ชันที่จำเป็นได้หรือไม่?

A: แพ็กเกจมีระบบหลักและระบบเสริมแตกต่างกัน เช่น CRM, Dashboard และการเชื่อมต่อ Lazada หรือ Shopee ควรตรวจสอบรายการที่รวมอยู่ในแต่ละแพ็กเกจ เพราะบางฟังก์ชันอาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

Q: ธุรกิจที่มีสำนักงานบัญชีดูแลอยู่แล้วจำเป็นต้องเปลี่ยนวิธีทำบัญชีหรือไม่?

A: ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนทุกขั้นตอนทันที ควรตรวจสอบวิธีส่งข้อมูล รูปแบบรายงาน และความต้องการของสำนักงานบัญชีร่วมกันก่อนเริ่มใช้งาน โดยสามารถศึกษาฟังก์ชันสำหรับผู้ทำบัญชีได้จากโปรแกรมบัญชีสำหรับสำนักงานบัญชี

สร้างเว็บไซต์สำเร็จรูปฟรี ร้านค้าออนไลน์