บัญชีเดียวดีอย่างไร
ตั้งแต่ต้นปี 2560 เป็นต้นมา รัฐบาลได้ประกาศ โครงการสนับสนุนให้ผู้ประกอบการ SMEs จดแจ้งบัญชีเดียวกับกรมสรรพากร พร้อมทั้งกระตุ้นและออกมาตรการจูงใจต่างๆ เพื่อเชิญชวนให้ผู้ประกอบการทั่วประเทศ จัดทำบัญชีสำหรับธุรกิจเพียงบัญชีเดียว เพื่อใช้ในการบริหารและยื่นแสดงรายได้ต่อกรมสรรพากร
สำหรับผู้ประกอบการที่ไม่มีความรู้ทางบัญชี หรือไม่เคยทำ หรือเจตนาทำบัญชีสองเล่มมาตลอด อาจเกิดความวิตกกังวลกับนโยบายดังกล่าวว่าอาจนำปัญหามาสู่ธุรกิจของตนเอง แต่ในความเป็นจริงแล้ว การจัดทำบัญชีเดียวนั้นมีข้อดีมากมายที่ช่วยให้การบริหารธุรกิจเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
การทำบัญชีหลายเล่ม อาจทำให้เกิดความสับสนได้ว่าเล่มไหนของจริงเล่มไหนไว้ยื่น ไม่ต้องคอยหาลู่ทางหรือคิดปลอมแปลง ซุกซ่อนหรือตกแต่งเอกสาร โดยเฉพาะธุรกิจที่มีการลงบัญชีที่ค่อนข้างซับซ้อน การบริหารธุรกิจที่ดี เจ้าของกิจการควรเอาเวลาไปทำในเรื่องของการขยายกิจการ สร้างโอกาสใหม่ๆ ให้ธุรกิจ มากกว่ามาคอยคิดปกปิดข้อมูล
การทำบัญชีหลายบัญชี คือ การเปิดช่องว่างในการทุจริตให้กับพนักงานในองค์กร เพราะข้อมูลหรือรายละเอียดที่ปกปิดไว้นั้นมากมายเกินกว่าเจ้าของจะจำไหว เมื่อข้อมูลความจริงถูกปิดบัง การตรวจสอบต่างๆ ก็จะทำได้ยากขึ้น และนั่นคือช่องโหว่ที่เปิดโอกาสให้เกิดการทุจริต เมื่อเกิดปัญหา นอกจากจะถูกลูกน้องโกงแล้ว เจ้าของยังมีความผิดทางภาษีอีกด้วย เรียกว่าซวยสองเด้ง
การจัดทำบัญชีเดียว ช่วยให้เจ้าของกิจการทราบถึงข้อเท็จจริงหลายด้านของธุรกิจ ซึ่งต่างจากการทำบัญชีหลายเล่ม เช่น
การทำบัญชีเดียว ช่วยให้ธุรกิจมีภาพลักษณ์ที่ดี น่าเชื่อถือ และสะดวกต่อการพิจารณาสินเชื่อจากธนาคาร เพราะข้อมูลที่แสดงได้สะท้อนภาพจริงของสถานการณ์ธุรกิจในขณะนั้นได้เป็นอย่างดี จากประกาศของรัฐบาลในเรื่องการทำบัญชีเดียวนั้น มีข้อกำหนดว่า ธนาคารจะต้องใช้บัญชีและรายละเอียดทางการเงินจากบัญชีเดียวกับที่บริษัทใช้ยื่นแสดงรายได้ต่อกรรมสรรพากรเท่านั้น
ในทางกลับกัน หาก SME ไม่ทำบัญชีเดียว โดยบัญชีที่ใช้ยื่นรายได้น้อย เพื่อขอพิจาณาเงินกู้จากธนาคาร ผลที่ได้มักจะเป็นการได้วงเงินกู้น้อยและอาจไม่พอต่อความจำเป็น จึงทำให้ต้องไปหาเงินกู้นอกระบบที่มีอัตราดอกเบี้ยสูงกว่าแทน ถือเป็นการเพิ่มต้นทุนทางการเงินที่สูงมากโดยไม่จำเป็น
การปรับตัวเองเข้าสู่การเป็น SME บัญชีเดียวไม่ใช่สิ่งน่ากลัวอย่างที่คิด ขอเพียงเจ้าของกิจการมีความตั้งใจจริงและพร้อมเริ่มต้นทำทุกอย่างให้ถูกต้อง โปร่งใส นอกจากจะได้ความสบายใจแล้ว ยังเป็นการเพิ่มโอกาสให้ธุรกิจเข้าถึงแหล่งเงินทุนที่ถูกต้องและได้รับสิทธิพิเศษเรื่องดอกเบี้ยที่ดีกว่าการกู้นอกระบบหลายเท่า
Cr. https://sme.krungthai.com/
