กระบวรการคุณภาพในการจัดทำบัญชี
จากที่ทางภาครัฐให้ความสำคัญต่อการจัดทำบัญชี และสนับสนุนให้นิติบุคคลจัดทำบัญชีและเสียภาษีให้ถูกต้อง โดยตั้งแต่ ปี 2562 ที่ผ่านมา การขอสินเชื่อจากทางสถาบันการเงิน ต้องใช้ งบการเงินที่นำส่งกรมสรรพากร เป็นข้อมูลหลักสำคัญในการประกอบการพิจารณา
ด้วยเหตุนี้ การจัดทำบัญชีจึงมีความสำคัญมากต่อธุรกิจ ซึ่งนักบัญชีควรสื่อสารทำความเข้าใจกับผู้บริหาร อันจะส่งผลให้งบการเงินมีความถูกต้อง และเป็นการสร้างความน่าเชื่อถือของบริษัท
7 ขั้นตอนสู่กระบวนการในการจัดทำบัญชีที่มีคุณภาพ
1. ต้องสร้างความเข้าใจในลัษณะของธุรกิจการจัดทำบัญชีได้ถูกต้องหรือไม่นั้น นักบัญชีต้องเข้าใจในลักษณะธุรกิจก่อนเป็นอันดับแรก โดยติดตามว่าธุรกิจขององค์กรที่เราเป็นผู้ทำบัญชี มีการเปลี่ยนแปลงธุรกิจอย่างไรบ้าง
2. ต้องเข้าใจกระบวนการปฏิบัติงานการจะรวบรวบข้อมูล และเอกสารจากหน่วยงานต่างๆ ในบริษัทได้อย่างครบถ้วน จำเป็นต้องเข้าใจกระบวนการปฏิบัติงานของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องด้วย
3. ต้องประเมินปัญหาที่เกิดขึ้น / หรืออาจจะเกิดขึ้นสิ่งนักบัญชีต้องทำต่อเนื่อง คือ การประเมินปัญหาที่อาจจะเกิดขึ้น หรือจากสิ่งที่เกิดขึ้นแล้ว เพื่อทบทวนและพิจารณาถึงผลกระทบ เพื่อเป็นประโยชน์ต่อการทำงาน
4. ออกแบบกระบวนการ / วิธิการปฏิบัติ เอกสารหลักฐานออกแบบกระบวนการ / วิธีการปฏิบัติงาน ที่ควรปรับปรุงใหม่ รวมถึง สรุปข้อมูลและเอกสารหลักฐานสำคัญที่ควรได้รับจากหน่วยงานต่างๆ ซึ่งประเด็นนี้นักบัญชีควรนำเสนอเพื่อให้ผู้บริหารได้รับทราบ พิจารณา และขออนุมัติเป็นลำดับต่อไป และสิ่งสำคัญภายหลังการได้รับการอนุมัติ นักบัญชีควรต้องสื่อสารให้กับหน่วยงานต่างๆ ภายในองค์กรที่เกี่ยวข้องเพื่อรับทราบ และขอความร่วมมือ อันจะนำประโยชน์มาสู่องค์กร
5. กำหนดแนวทางตรวจสอบข้อมูล และเอกสารหลักฐานกำหนดแนวทางการตรวจสอบให้ชัดเจน และควรกำหนดเกณฑ์ในการพิจารณา เพื่อใช้ตรวจสอบดังนี้ คือ
6. ประยุกต์เนื้อหาสาระที่รวบรวมมาได้
กับหลักการบัญชีตามมาตรฐานการรายงานทางการเงิน เพื่อนำไปสู่การบันทึกบัญชีต่อไป นักบัญชีควรต้องตอบได้ว่า เนื้อหาสาระไปเกี่ยวกับมาตรฐานรายงานทางการเงินฉบับไหน รวมถึงพิจารณาว่า ภาษีที่เกี่ยวข้องกำหนดให้ปฏิบัติอย่างไร และเราปฏิบัติอย่างถูกต้องหรือไม่
ควรมีการกำกับติดตามอย่างใกล้ชิด และหมั่นทบทวน อย่างน้อยที่สุดภายหลังการปิดงบการเงินประจำปี ควรมีบทสรุปภาพรวม สิ่งที่ควรปรับปรุงคุณภาพในการจัดทำบัญชีเพิ่มเติม ประกอบกับการนำเสนอรายงานทางการเงิน ข้อเสนอแนะเพิ่มเติม
ที่มา : www.dharmniti.co.th
