ความรู้เกี่ยวกับการจัดการสินค้าคงคลัง

ความรู้เกี่ยวกับการจัดการสินค้าคงคลัง



การจัดการสินค้าคงคลัง (Inventory Management) เป็นการจัดการสินค้าที่อยู่ในคลัง ให้มีประสิทธิภาพมากที่สุด โดยใช้เครื่องมือ และเทคนิคต่างๆ เช่น บาร์โค้ด, การกำหนด location, การจัดระบบเข้าออกของสินค้า, รวมไปถึงใช้งานระบบไร้สายต่างๆ เพื่อที่จะจัดการสินค้าให้เป็นระบบ สามารถทำงานได้อย่างรวดเร็วขึ้น และลดอายุของสินค้าที่อยู่ในคลังได้ดีอีกด้วย

สำหรับแนวทางการบริหารสินค้าคงคลังนั้นมีอยู่มากมาย ตามความชำนาญ และประสบการณ์ของแต่ละธุรกิจ ซึ่งแน่นอนว่าบริษัทใหญ่มีระบบจัดการคลังสินค้าที่มีประสิทธิภาพ เราจะเห็นได้จากสินค้าที่อยู่ในร้านสะดวกซื้อนั้นเต็ม shelf อยู่ตลอดเวลา

ในกรณีที่เราเป็นบริษัทขนาดกลาง หรือขนาดเล็ก ซึ่งยังไม่มีระบบจัดการคลังสินค้า อาจจะเป็นการใช้ Excel เข้ามาช่วยในเบื้องต้นเท่านั้น อย่างไรก็ตามปัญหาเรื่องคลังสินค้าก็ยังมีอยู่ เนื่องจาก Excel ยังไม่ใช้เครื่องมือที่เหมาะสม ซึ่งผู้เขียนขอแนะนำให้ลองหาโปรแกรมสำหรับจัดการสต็อกมาใช้ ซึ่งช่วยตอบโจทย์ปัญหาต่างๆ ที่อยู่ในคลังสินค้าได้เป็นอย่างดี

ซึ่งซอฟต์แวร์จะช่วยงานของเราให้ง่ายขึ้น มีดังต่อไปนี้

1. การเบิก จ่าย ทำได้อย่างรวดเร็วด้วยบาร์โค้ด

2. การรับสินค้าสามารถทำได้รวดเร็วเช่นเดียวกัน

3. มีประวัติในทุกๆ กิจกรรมของสินค้าตัวนั้น ถูกบันทึกไว้ ซึ่งสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้ จนถึงตั้งแต่แรก

4. มีระบบแจ้งเตือนสินค้าหมดล่วงหน้า

5. ค้นหาสินค้าได้อย่างรวดเร็ว แม้สินค้านั้นจะอยู่คนละ Location

6. สามารถจัดเรียงสินค้าตามอายุของสินค้าได้ เช่น FIFO

7. ในกรณีสร้างใบส่งของ หากเป็นลูกค้าเจ้าเดียวกัน สามารถที่จะ group รายการต่างๆ เข้ามาอยู่ในใบเดียวได้


ทั้งหมดนี้คือประโยชน์ในการใช้ซอฟต์แวร์สำหรับจัดการคลังสินค้า เพื่อช่วยให้ธุรกิจของท่านดำเนินไปได้ด้วยความรวดเร็ว ลดการสูญเสีย และเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการ อีกด้วย



ที่มา: codeexcellent

 2033
ผู้เข้าชม

ข้อควรรู้ก่อนเริ่มใช้งานโปรแกรมบัญชี

Q: โปรแกรมบัญชีออนไลน์ต่างจากโปรแกรมบัญชีที่ติดตั้งบน Server อย่างไร?

A: ระบบที่ใช้งานผ่าน Cloud เหมาะกับการเข้าถึงข้อมูลจากหลายสถานที่ ส่วนการติดตั้งบน Server ภายในองค์กรเหมาะกับธุรกิจที่ต้องการดูแลโครงสร้างระบบเอง ทั้งสองรูปแบบควรพิจารณาเรื่องค่าใช้จ่าย การดูแลข้อมูล และรูปแบบการทำงานก่อนเลือกใช้

Q: โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปสามารถเลือกเฉพาะฟังก์ชันที่จำเป็นได้หรือไม่?

A: แพ็กเกจมีระบบหลักและระบบเสริมแตกต่างกัน เช่น CRM, Dashboard และการเชื่อมต่อ Lazada หรือ Shopee ควรตรวจสอบรายการที่รวมอยู่ในแต่ละแพ็กเกจ เพราะบางฟังก์ชันอาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

Q: ธุรกิจที่มีสำนักงานบัญชีดูแลอยู่แล้วจำเป็นต้องเปลี่ยนวิธีทำบัญชีหรือไม่?

A: ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนทุกขั้นตอนทันที ควรตรวจสอบวิธีส่งข้อมูล รูปแบบรายงาน และความต้องการของสำนักงานบัญชีร่วมกันก่อนเริ่มใช้งาน โดยสามารถศึกษาฟังก์ชันสำหรับผู้ทำบัญชีได้จากโปรแกรมบัญชีสำหรับสำนักงานบัญชี

สร้างเว็บไซต์สำเร็จรูปฟรี ร้านค้าออนไลน์