การเงินการบัญชี

ในการดำเนินธุรกิจ หนี้สินถือเป็นหนึ่งในองค์ประกอบหลักที่มีอิทธิพลต่อเสถียรภาพทางการเงินของกิจการ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง "หนี้สินหมุนเวียน" ซึ่งหมายถึงภาระผูกพันที่ธุรกิจจะต้องชำระในระยะเวลาอันใกล้ โดยทั่วไปไม่เกินหนึ่งปี หรือหนึ่งรอบระยะเวลาบัญชี หนี้สินประเภทนี้ส่งผลโดยตรงต่อสภาพคล่องของกิจการ หากบริหารจัดการไม่ดี อาจก่อให้เกิดปัญหาทางการเงิน และส่งผลกระทบต่อความน่าเชื่อถือของบริษัทในสายตานักลงทุนและผู้ให้กู้ ดังนั้นการเข้าใจถึงลักษณะและโครงสร้างของหนี้สินหมุนเวียนจึงเป็นสิ่งจำเป็นที่ไม่ควรมองข้าม สำหรับผู้ประกอบการและนักวิเคราะห์ทางการเงิน

เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเกี่ยวกับการแลกเปลี่ยนการโอนย้ายที่สามารถตีค่าเป็นเงินตราได้ เป็นการกระทำระหว่างบุคคลหรือนิติบุคคลตั้งแต่ 2 ฝ่ายขึ้นไป รายการค้าจะมีความแตกต่างกันออกไปตามลักษณะของหน่วยงานนั้นๆ เช่น การนำเงินเข้ามาลงทุน การออกจำหน่ายหุ้น การซื้อสินค้า หรือการขายสินค้า เป็นต้น

งบการเงินที่มีบทบาทสำคัญในการสะท้อนการเปลี่ยนแปลงของกำไรสะสมของกิจการตลอดช่วงเวลาหนึ่งงวดบัญชี โดยแสดงให้เห็นถึงยอดกำไรสะสมที่ตกค้างจากงวดก่อน การปรับปรุงบัญชีจากงวดที่ผ่านมา ผลกำไรหรือขาดทุนในงวดปัจจุบัน และการจ่ายเงินปันผลให้แก่ผู้ถือหุ้น

ค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการต้อนรับ เลี้ยงรับรองลูกค้า ผู้มาติดต่อทางธุรกิจ หรือหน่วยงานราชการ เช่น ลูกค้า คู่ค้า เจ้าหน้าที่รัฐ หรือแขกของบริษัท ฯลฯ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้เกิดประโยชน์แก่กิจการ เช่น การเจรจาธุรกิจ สร้างความสัมพันธ์ทางการค้า หรือสนับสนุนการขาย ฯลฯ

เป็นหนึ่งในงบการเงินหลักที่ใช้สะท้อนผลการดำเนินงานของกิจการในช่วงเวลาที่กำหนด ไม่ว่าจะเป็นรายไตรมาสหรือรายปี โดยแสดงข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ ค่าใช้จ่าย และผลกำไรหรือขาดทุนสุทธิของกิจการในช่วงเวลานั้น งบนี้ถือเป็นแหล่งข้อมูลสำคัญที่ช่วยให้ผู้บริหาร นักลงทุน เจ้าหนี้ หน่วยงานภาครัฐ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่นๆ สามารถประเมินประสิทธิภาพทางธุรกิจของกิจการได้อย่างชัดเจน

การทำบัญชีแยกประเภท ถือเป็นหนึ่งในหัวใจสำคัญของระบบบัญชีที่บริษัทนิติบุคคล ห้างหุ้นส่วน หรือบริษัทมหาชนจำกัด จำเป็นต้องจัดทำในการจัดระเบียบและสรุปข้อมูลบันทึกรายการทางการเงินของกิจการอย่างเป็นระบบเพื่อให้ได้งบทดลอง โดยหลักการทำบัญชีแยกประเภทจะมีการจัดหมวดหมู่รายการต่างๆ เพื่อให้สามารถตรวจสอบ วิเคราะห์ และสรุปผลทางการเงินได้อย่างชัดเจนและถูกต้อง