โมเดลของสำนักงานบัญชียุคใหม่

< โมเดลของสำนักงานบัญชียุคใหม่


          การทำบัญชีของ SMEs ในบ้านเรานั้นกว่า 90 เปอร์เซ็นต์จะใช้บริการของสำนักงานบัญชีเพื่อช่วยยื่นภาษีให้กับรัฐ และปิดงบการเงินเป็นรายปีเพื่อส่งกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และเป็นที่ทราบกันดีว่าตัวเลขในบัญชีชุดสรรพากรนั้นมักจะไม่ตรงกับความเป็นจริง

          สำนักงานบัญชีในบ้านเราโดยส่วนใหญ่ก็เลยมีโมเดลการบริการอย่างที่เห็นเพราะต้องตามใจตลาดดังนั้นหาก SMEs ในบ้านเราเริ่มเห็นคุณค่าของบัญชีเพื่อการบริหาร และต้องการให้สำนักงานบัญชีช่วยงานด้านนี้ก็คงจะเกิดการปรับตัวครั้งใหญ่ในธุรกิจสำนักงานบัญชี

          ที่เกริ่นเรื่องสำนักงานบัญชีขึ้นมาก็เพราะว่าเมื่อเดือนสิงหาคมที่ผ่านมาได้มีโอกาสไปเยี่ยมชมกิจการของสำนักงานบัญชีในประเทศญี่ปุ่นที่มีชื่อย่อว่า TKC ซึ่งมีเครือข่ายสำนักงานบัญชีทั่วญี่ปุ่นเป็นสมาชิกของเขาเกือบหนึ่งหมื่นแห่งอันที่จริงเป็นการไปเยี่ยมเป็นครั้งที่สามแล้วเพราะโมเดลในการทำธุรกิจของเขาน่าสนใจที่จะนำมาพัฒนาธุรกิจสำนักงานบัญชีในบ้านเราเพราะ TKC ได้ปฏิวัติการทำงานของสำนักงานบัญชีจากการทำบัญชีเพียงเพื่อที่จะมีส่งสรรพากรเหมือนที่เป็นอยู่ในบ้านเราทุกวันนี้ เป็นการทำบัญชีที่โปร่งใสเพื่อนำรายงานทางบัญชีที่ได้มาใช้ในการบริหาร

          เขาเล่าให้ฟังว่าแรกๆ ก็มีปัญหาเหมือนกันเพราะลูกค้าที่เคยทำบัญชีสองชุดมีความลังเลใจที่จะต้องทำบัญชีให้โปร่งใสแต่เมื่อได้ลองใช้ดูก็ติดใจเพราะแนวคิดของการบัญชีเพื่อการบริหารทำให้เขาได้ตรวจสุขภาพของธุรกิจผ่านรายงานทางบัญชีอันได้แก่งบดุลงบกำไรขาดทุนอย่างทันการทุกเดือนทำให้ธุรกิจนั้นมีความแข็งแรง และเติบโตแถมยังไม่ต้องห่วงเรื่องจะถูกสรรพากรตรวจบัญชีย้อนหลังเพราะเขาเน้นการเสียภาษีที่ถูกต้องแต่ประหยัดด้วยการวางแผนภาษี

          โมเดลของเขาไม่มีอะไรซับซ้อนเพียงมีระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ติดตั้งให้กับลูกค้าและจุดสำคัญคือลูกค้าต้องเป็นฝ่ายบันทึกข้อมูลเองแต่คนของ TKC มีหน้าที่ในการตรวจสอบความถูกต้องและคำปรึกษาตั้งแต่การวางแผนธุรกิจจัดทำงบประมาณประจำปีและเมื่อปิดงบออกมาก็เอาตัวเลขที่เกิดขึ้นจริงมาเทียบกับงบประมาณแล้ววิเคราะห์หาสาเหตุของผลต่างเพื่อแก้ไขในส่วนที่เป็นผลลบก็คือโมเดล Plan Do Check นั่นเองเพียงแต่บทบาทของสำนักงานบัญชีนั้นจะเปลี่ยนจากผู้ใช้แรงงาน (ในการบันทึกบัญชี) มาเป็นผู้ให้คำปรึกษาซึ่งน่าจะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจมากกว่า

          จากสถิติของ TKC พบว่า SMEs ที่มาใช้บริการของเขานั้นมีความเจริญรุ่งเรืองกว่า SMEs ที่ไม่สนใจบัญชีบริหารโมเดลนี้ถึงกับทำให้สถาบัน SMEs ของประเทศญี่ปุ่นสนใจและขอคนของ TKC ไปช่วยให้คำปรึกษาเพื่อพัฒนาให้ SMEs ทั้งประเทศหันมาสนใจการบัญชีเพื่อการบริหาร

          ไม่เพียงเท่านั้นเขาทำได้ขนาดที่ว่าถ้าเป็นงบฯที่ออกจาก TKC แล้วกรมสรรพากรจะไม่ตรวจสอบมากนักและสถาบันการเงินก็จะยินดีจะปล่อยกู้ให้ในอัตราดอกเบี้ยที่พิเศษกว่า SMEs อื่นๆ ด้วย

          หากท่านกำลังคิดว่าเมื่อไหร่หนอสำนักงานบัญชีบ้านเราจะทำได้อย่างนี้บ้างก็ขอบอกว่าจริงๆ แล้วสำนักงานบัญชีหลายๆแห่งมีความพร้อมเพียงแต่เขาหาคนที่อยากทำแบบนี้ได้ยากก็เลยต้องจำใจทำตามใจตลาด ดังนั้นโมเดลที่ว่านี้จะเกิดขึ้นได้ต้องอาศัยความร่วมแรงร่วมใจกันจากทั้งสำนักงานบัญชีและธุรกิจ SMEs และยิ่งถ้าได้รับการสนับสนุนจากสรรพากรและสถาบันการเงินอีกแรงก็เชื่อว่ายิ่งจะช่วยดลใจให้ SMEs บ้านเราปรับตัวเข้ากับโมเดลนี้แบบหัวกระไดไม่แห้งทีเดียวเชียว


ที่มา : http://www.tacthai.com/